优短文提供的公司行政管理述职报告(精选4篇),经过用心整理,希望能对您有所帮助。
公司行政管理述职报告 篇1
大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任为行政部经理。回顾近一个月的工作,特作如下报告:
第一、近一个月来的工作:
1、在5月12号开始起草了公司的《人事管理制度》等十六项管理制度,在19号完成征询意见稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,31号完成制度的试行文件,6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建立起来呢?因为国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么为标准来做其他的事情,很多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。
2、整理了员工的劳动合同文本,准备在8号开始把那些没签合同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订。
3、规范了经常使用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。
4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。
5、正在分析员工工资结构,以后按实际情况要做到更合理、更规范,以激励员工士气。
6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细。
7、其他行政部的日常工作。
第二、存在的问题:
1、员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。
2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监控机制;员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到。
3、6S管理(7S:整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简单考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6S之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素质”,是指人的整体素质的培养和提高,你们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉。
4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。
5、工资结构不合理,名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。
6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司的实际情况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想到底怎样做才合理,还要求我详细做好给你。我不是万能!我可以给意见你、协助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高,去改变,有什么好的措施或办法就要改变原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、规不规范,不能拿着前人的东西一本通书读到底。
第三、下一步的工作计划目标:
(一)集中力量解决上述提出的主要问题。
1、希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和配合,利用多种形式提高员工工作热情和工作效率。行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,但也需要各部门经理、主管的大力支持与配合,共同加强管理,保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。
2、用车、出差、报销等认真执行公司制度,各项工作环节要紧扣,提高协作的工作效率。
3、做好人力资源的合理配置。我近日在与各部门进行人力资源配置商量讨论时,有个部门负责人叫我先考虑员工的福利待遇,说没人何来公司?对呀!没人不行,但人多也不行噢,关键是多少人是最合适,(用手抓起笔来比喻)。在中国不是怕没人,怕的是人多。那负责人又说留几个人在那里学习当后备,我请问一下:公司请人来是做事还是来学习的?有个著名的企业家的名言是“要学习到学校”。他又说我精简人员是没事找事,他的部门个个都是精英。这里我首先向大家解释一下精英这个词,什么叫“精英”?
(1)精华,指事物之最精粹、最美好的
(2)卓越人物 意指“精选出来的少数”或“优秀人物”。
(3)是泛指在一项或多项领域上的优秀人才和领导者(如:科学家,政治家,学者,军事家等)。
中华民国时代的黄埔军校和美国现代的西点军校所培养出来的就是精英,他们差不多全是将军或卓越领导者。他们才称得上精英!我想只要是对公司有利和对大多数员工有利的事都不怕找。要做好这一点,我们首先想的是公司效益,后才是员工的工资待遇,公司不赚钱,何谈员工福利待遇?就算谈也是空谈。我们要站在公司整体考虑,不能只是想着自己的部门。不同意见是可以的,因为君子和而不同,小人同而不和。我们要逐渐建立公司大部制(就是对一些部门整合)、健全储备干部制度,打造精干团队。
4、初步建立起6S(7S)科学的管理系统及科学的绩效管理系统。这两个都是比较复杂的工程,一时说不了,这里就不详说,以后再开专题会议。
公司行政管理述职报告 篇2
岁末临近,不知不觉间20xx年的工作已告一段落,回顾一年来,作为经理办公室主任,本人在公司党政班子的正确领导下,在各位同事的支持与帮助下,坚持从公司大局出发,做好承上启下、沟通内外、协调各方、服务全局的各项工作,团结带领办公室全体员工紧紧围绕公司生产经营目标,较好地完成了办公室承担的各项工作任务。现将一年来的工作完成情况和思想学习情况作如下述职和述廉:
一、规范管理、严格落实,保证办公室各项工作顺利完成
经理办公室是总公司综合管理部门,要充分发挥好参谋、服务、沟通、协调职能,促进公司各项工作的顺利完成。xxxx年,我根据公司整体管理需要,进一步调整和完善了管理制度,规范管理,狠抓落实,较好的完成了文秘、劳、档案管理、工商事务和后勤保障等工作。今年,BBT公司第二批管理人员和xxx集团后备干部培训班中都有办公室人员参加,我及时作出安排,同时将调研业务合并到文秘工作中。四是严密组织,精心布置,完成了其他重要工作。根据上级和公司的统一安排,办公室制定下发了《BBT公司应急工作管理办法》、《办公室保密管理实施细则》等规范性文件;完成了BBT公司增资、减资等工商登记,BBT公司及子公司工商年检等手续;完成了公司宣传画册的制作、新1号高炉投产仪式等全局性工作,树立了良好的公司形象。
二、严肃认真、服务大局,抓好办公室文秘工作
办公室文秘工作是为公司生产经营整体服务,是上传下达、承上启下的关键环节,既要服务于公司各单位及机关部室,又要服从于xxx集团的整体大局,因此我严格按照上级和公司领导要求,抓好每一项文秘工作。一是以文件流转为突破口,保证公司政令能够准确有效地传达和落实。办公室重新修订了OA系统管理办法,对系统运行过程中存在的问题进行了持续优化和改进,建立起一套完整的文件起草、审核、签批、存档等流程。对于公司级的文件,办公室在发文时要进行严格审核,并从公司整体大局去全面考虑,做到对各单位和部室责任明确、事项清晰、指导性强、执行性好,保证公司文件的权威性和有效性。对于集团公司文件,要求办公室严格审核,针对公司领导的不同分工进行提交,尽可能在第一时间将上级的文件传递给公司领导,并进行跟踪和落实。二是严格审核上报集团公司和政府部门的各类文字材料,做到上报材料信息准确,表达清晰,符合公司实际情况。凡涉及公司全局的文字材料,我都要严格审核,确保内容没有纰漏,为公司生产经营的顺利进行做好保障。三是合理分工加强锻炼,提高文秘人员的业务水平。通过将办公室日常工作进行有效分工,使文秘人员能够适应办公室快速高效的工作节奏,尽快提高公司会务组织、文件起草和服务生产的能力。四是加强对文秘工作的监督和指导,保证文秘人员各项能力符合公司发展要求。随着公司的进一步发展,文秘工作也会面临一些新的内容,有些工作以前我们从来没碰到过,我在安排工作时要求他们抱着学习知识的态度,努力跟上社会和公司发展的步伐,在工作中成长,在学习中进步,在日常工作中,发现问题及时进行批评和指正。xxxx年,办公室较好地完成了各项会议的会务组织工作;对各类文件的审核做到了客观与及时;对外上报的文件和材料较为完整地反映了公司的实际;在文件流转和传递过程中做到了快速和准确。
三、周密安排、稳步推进,进一步加强档案管理
档案管理工作是企业基础管理工作之一,档案是企业重要的.信息资源,是维护企业真实面貌和合法权益的重要依据。办公室按照集团公司和BBT公司对档案工作的安排,积极做好档案管理工作。一是积极组织,全力推进档案信息管理系统建设。今年,经过档案系统调研、需求分析、流程设计、用户培训和试运行等步骤,较好地完成了档案系统的各项工作,使档案系统于9月28日正式运行。同时制定了《BBT公司OA系统电子数据归档范围》 及《BBT公司档案信息系统管理实施细则》等规范性文件。截止到11月10日,已归档OA系统数据18000余件。二是切实抓好工程项目档案的验收,确保项目档案资料齐全完整。今年我们加大了工程项目资料的管理,清理了公司xxxx年重点技改项目和专项投资项目的档案验收,落实了20xx年重点技改和专项投资项目计划。目前已有 155项完成并通过档案验收,形成工程项目档案3403卷。三是认真履行监督指导职责,进一步提高了基层档案管理水平。制定了《BBT公司档案管理实施细则》,并按照集团公司档案管理工作目标要求对各单位进行监督、考核。基层单位设置档案室23个,共有档案人员32人,档案管理工作现已形成了网络化、规范化,实现了“统一领导、分级管理”的企业档案管理要求。四是推进人事档案和财务档案清理工作,加强档案的有效保管。办公室结合公司实际,对人事档案重新清理核查,共清理人事档案25502卷,录入数据25502条,倒架240余架。同时对遗留在财务部门的归档材料进行了大规模清理,其清理出财务档案3个保管单位5年形成的档案2644卷。五是较好地完成了档案管理日常性工作。全年共接收各类档案4114卷,材料2500件,整理档案4500卷,移出档案1153卷,制发证明187件。
四、控制成本、严格把关、做好采购工作
一是在日常工作中积极协助各相关部门,按照使用单位要求,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照质量标准供应物料。二是以控制成本为原则,了解市场为手段,在采购过程中,加大市场调研力度,及时准确地掌握市场信息,通过合理制定标底,降低采购价格。三是进一步加强了对供应商的管理,对于新增供应商要严格对其资质和供货能力等方面进行审核,合格者方可准入,保证供应商质量,今年新增供应商1家。截至年10月末,共签订合同数量79份,涉及金额1386万元,执行情况良好,圆满地完成了办公室承担的采购任务。
五、加强管理、明确责任,提高宾馆服务水平
一是修订了经济责任制,明确了考核办法。要求宾馆将经济责任制进行层层落实,让员工实现“责、权、利”相统一。二是根据宾馆需要对空调、餐饮厨房硬件、供电线路等设施进行了改造,提高了宾馆的接待水平。三是加大对宾馆服务水平的监督和管理,要求宾馆严格按照三星级的标准做好餐饮、大堂、前台值班接待和客房服务等各项工作,保证各层次级别的接待和服务达到标准要求。四是圆满完成了xxx公司与xxx区洽谈会、省委书记视察厂区等各种类型会议、培训等60余次。截至10月底,宾馆实现营业额244.6万元,同比增加23.5万元。
六、坚持原则、优质服务,抓好接待工作
接待和都涉及公司对外形象和整体服务水平,因此我坚持原则,按照制度办事,树立起良好的公司形象,为公司赢得了声誉。在接待工作方面中,按照公司规定制定了接待标准和接待工作制度,规范管理,杜绝浪费,提升接待质量。全年共接待香港峻时钢铁公司、杭州热联进出口公司等客户参观BBT公司20起,在车辆使用、住宿、用餐等方面加大工作力度,使公司接待工作更加规范化、制度化。二是强化政策落实。
七、加强管理、合理调配,提高车队服务水平
一是严格按照《BBT公司机关小车队车辆使用管理办法》,规范车辆使用和调配制度。根据集团公司车辆管理要求,将小车队的车辆进行了清理和重新调配,提高车辆使用效率。二是加强对车队的管理和考核,将车队油、水、电的消耗指标进行细分,并明确责任人,严格审批,坚持按照计划进行落实,禁止超计划用油等行为,节约企业成本。三是加强安全教育,确保行车安全。由于公司正在实施“十三五”规划,用车量大幅增加,给用车安全带来很大压力。要求车队根据不同季节制定不同的安全行车措施,同时加强日常的安全教育和管理,今年,基本杜绝了重大责任事故的发生。四是加强对车辆的维护和保养,提高车辆的使用效率和完好率,要求每一位驾驶员认真学习业务,提高驾驶水平、维修保养能力,确保车辆运行状况良好,降低了车辆维修和使用费用。
八、坚持学习、严于律己,加强党风廉政建设,确保廉政勤政
作为公司办公室主任,我始终从公司大局出发,以高度的党性和责任感来对待每一项工作,能够坚持原则,发扬民主,严格要求自己,自觉遵守上级的各项制度和规定,在完成本职工作的同时,保证了自身的清正廉洁,为办公室工作的顺利完成和内部员工政治思想素质的提高奠定了良好的基础。
一年来,我主要从以下几个方面来提高自己:一是认真学习党的理论知识,以科学发展观武装头脑。作为部门领导,我经常利用闲暇时间学习党的科学发展观理论,深刻领会科学发展观的内涵,还认真研读党的十八大报告等纲领性文件,并通过民主生活会、中心组学习和各种党组织会议来学习,提高自身的政治觉悟和管理素质,保证正确的政治方向。二是认真学习、执行上级和公司党委、纪委的规章制度。严格执行公司下发的《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《重大事项内部报告制度》、《BBT公司各级领导干部廉洁自律规定》等相关制度,使自己在工作和生活中能够按照制度办事,减少随意性。三是严格落实《关于实行党风廉政建设责任制的规定》和《廉政承诺书》的内容,保持自己不违规违纪。我坚持按原则办事,不利用职务之便来做收贿赂赂、损公肥私、任人唯亲之事,要求下属做到的,自己首先要做到;要求别人不做的,自己绝对不做。四是在办公室内部发扬民主,保持决策和工作的正确性。在日常工作中,我时刻提醒自己,要保持清醒的头脑,不能独断专行,尽可能发挥出下属的积极性和主动性,我常常听取下属的意见和建议,鼓励下属提出不同意见,在办公室内部保持了和谐稳定的氛围。五是在生活上,严格要求自己,坚守党的纪律,敢于抵制各种不正之风和腐朽行为,使自己具备一名党员干部应有的政治修养和良好品质。
公司行政管理述职报告 篇3
一、重要工作业绩描述(主要对一年来重要业绩的描述,尽量数字化)
1、机票预订:机票预订、月结处理
2、酒店安排:餐桌安排、住房安排、费用月结
3、车辆管理:人员接待、车辆加油及保养、油卡充值及分配、车险购买、GPS续费、违章处理、车辆变更处理、费用月结
4、话费缴交:话费缴纳、号码注销及变更处理、实名认证处理、费用月结
5、宿舍处理:房租中介费用缴纳、退房租处理、宿舍物资管理、人员安排、查抄中意及总部水电表、水电费处理
6、快递管理:快递月结
7、证件年检:每年1到6月各公司证件营业执照年检
8、费用报销:行政费用报销
9、补贴制作:各部门补贴事项制作包含住宿补贴、宿舍长补贴、通讯补贴、水电补贴、高温补贴
10、会议室管理:茶水准备、会议纪要、设备管理
11、档案管理:档案存档、借阅、接收管理
12、通知通告发布:
13、企业文化建设:6s管理、员工关怀、宣传制作
14、活动策划:每月活动组织策划
15、公司及宿舍水电、设备、环境维护处理
16、花卉处理:花卉摆放、花卉费用结算
17、参会会议:物料准备、行程安排、预算制作
18、领导安排的其它任务
二、个人在工作能力、工作方法、工作岗位职责方面有哪些进步和改变及受过哪些培训?
1、工作能力上:
2、工作方法上:
3、工作岗位职责上:
4、受过的.培训:
三、个人不足之处及改进措施
不足之处:
1、做事细节和效率要加强提升;
2、要加强反馈问题的及时性,戒掉拖拉的工作习惯;
4、需要加强自我管理内控,工作会出现轻重处理不当情况
5、工作进程未及时沟通反馈,造成工作进度缓慢,成效低;
6、对本职工作的专业知识储存不足,时常无法更好的应对和解决问题
改进措施:
1、通过会议掌控工作进度、提供方法;通过日常工作进度追踪、细节要求,加强效率的提升
2、通过会议进行轻重缓急工作内容的反馈、要求及判断;
3、梳理流程细节,提升规划协调能力
4、通过违规事实确认、制度合理会议研讨和0A通告等措施
5、做好方案进行任务分解
6、通过书籍、网络、同行沟通
7、去参加培训
四、工作过程中遇到的困难及目前仍无法解决的问题(每人至少写3条)
1、各部门工作流程有些无法按照体系要求执行或执行相对繁琐,需要优化
2、
3、
五、对自己下一步的规划及希望得到的培训
1、加强自身专业化知识和技能
2、提升活动组织策划能力
希望得到的培训:
1、专业的人力行政培训
2、活动策划培训
公司行政管理述职报告 篇4
尊敬的领导:
忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年xx月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况述职如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
20xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算执行情况并拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
作为xx医药集团控股子公司xx与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的xxx的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSP的相关知识;
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20xx年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、20xx年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E—HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训
2、本年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、下一年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标;
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
