学校采购校服的谈判方案

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学校采购校服的谈判方案 篇1

为进一步提高我校学生校服的质量,加强我校学生校服质量监督管理,切实维护学生和家长的利益,做好我校校服采购工作,根据《中山市直属中小学校、幼儿园新一轮校服(园服)采购与管理工作实施方案》(中教体〔20xx〕17号)文件精神,特制订我校新一轮中小学校服采购选取招标代理的办法。

一、成立学生校服采购选取招标代理采购小组

组长:

组员:

家长代表 2名

职责:

1、根据学校师生代表和学生家长代表在款式、套数、质量等级等方面的需求开展招标工作,组织实施我校校服采购招标工作;

2、委托政府采购招标代理机构,依照采购操作规范程序,以公开招标的形式确定学校校服供应资格供应企业 。

3、对校服供应企业进行监督和管理,履行与中标供应商签订的采购合同,负责本校校服质量的验收及售后服务的跟踪和汇报,受理学生、家长和社会对校服有关问题的投诉,及时向供应企业反馈, 协调处理。

二、选取招标代理机构的办法:

(一)招标机构代理条件

1、有招标代理机构资质;

2、服务态度良好;

3、信誉良好,无投诉记录。

(二)选取办法

选取过程由学校纪检委员(曾鹏)全程监督,全场录像。

1、在政府采购平台选取10家招标代理机构;

2、有5个评委各选一家,共选出5家;

3、5个评委随机选取1个评委,在5家企业中,通过抓阄随机选取1家作为招标代理机构,负责我校校服采购招标工作。

学校采购校服的谈判方案 篇2

根据《教育部工商总局质检总局标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》(教基一〔2015〕3号)、《重庆市教育委员会 重庆市工商行政管理局 重庆市质量技术监督局关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》(渝教财发〔2016〕6号)、《重庆市教育委员会 重庆市工商行政管理局 重庆市质量技术监督局关于加强中小学生校服质量监督检查的通知》(渝教财发〔2017〕32号)和《重庆市綦江区綦江教育委员会关于进一步加强中小学校服管理工作的通知》(綦教〔2019〕135号)文件精神,为进一步加强中小学校服管理工作,结合学校实际情况,特制订学校校服采购实施方案。

一、采购领导小组和采购小组

(一)领导小组

组长:xx

副组长:xxx

成员:xx

(二)采购小组

组长:xxx

成员:学生处主任团委书记以及学校纪委在行政干部、教师、学生和家长中随机抽取的`代表组成

二、采购原则

1、坚持“学生自愿”原则。充分征求我校家长委员会、家长及学生的意见,尊重家长意愿,与家长委员会(家长代表)共同商定本校学生是否统一采购校服及相关事宜。

2、坚持“非营利”原则。按照有关规定,结合我校学生实际,合理确定我校学生校服的价格区间,必须按照非营利原则据实收取,不得加收其他任何费用,建立家庭经济困难学生帮扶机制。(企业根据学校的实际情况,按照采购数量总货款5%的比例对特困户子女、革命烈士子女及孤儿学生实行免费赠送。)

3、坚持“公开透明”原则。我校将严格按照上级有关部门关于校服采购的规定,与家长委员会(家长代表)共同制定我校学生校服采购方案和管理办法,规范操作,自觉接受社会、家长的监督,确保学生校服采购工作。

4、坚持“确保质量安全”原则。我校要选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的合法合规企业(供应商)采购校服,严格执行国家有关学生校服和床上用品生产要求和质量标准,各技术参数不低于校服安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家新四项标准,强化学生校服质量管理,建立和落实学生校服验收、“双送检”和“明标识”制度,做好采购前后的组织管理工作。

三、采购项目

冬季校服(两套)

四、项目说明

(一)总体要求

1、符合我校办学理念,体现我校特色和标识。

2、符合中学生身份及年龄特点,美观、朴素、大方、得体、实用。

3、体现出当代中学生精神风貌,适合学校及其他场合穿着,集体穿着整体效果好。

(二)样式要求

1、样式简洁,文化氛围浓,突出学校特色。

2、不得侵害他人的知识产权。

3、一旦确定样式,该样式的知识产权属于学校。

(三)颜色要求

颜色明快,能体现积极健康向上的精神追求。

(四)安全质量要求

达到GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等新四项国家标准。

五、投标单位资质条件

1、具备法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(机构类型须为企业法人);或三证合一。注册资金在壹仟万元及以上。

2、生产厂家营业范围中须含有服装生产销售项目。

3、生产厂家银行开户许可证。

4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

5、参加比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供信用中国查询截图。

6、校服生产企业具有独立承担民事责任的能力。

必需全部具备以上材料。严禁弄虚作假,否则将被取缔参与竞标的资格,该企业将永远不得参加我校的校服竞标。

六、采购流程

(一)确定校服设计方案

1、参加学校校服采购的企业须在9月13日下午6:00前在学校学生处张绍海主任处登记报名,同时递交上述资质条件材料。并与学校签订校服设计方案转让承诺书,即承诺一旦学校选中设计方案,则其知识产权和版权等一并属于学校所有,即使在后阶段未中标都务必放弃追究学校或者中标企业责任的权利。

2、经资质审查合格的企业(在綦江区教委服务中心报备且具备上述第六项所有条件的企业),针对《项目说明》对校服的总体要求自行设计校服,于20xx年9月22日9:00-11:00递交校服设计方案彩色打印稿和校服设计方案电子文档到綦江中学学生处张绍海处(联系电话:15826094967)。不按时递交设计方案的视为弃权,不得参与设计方案的后续评标活动。

3、20xx年9月22日下午2:30召开“校服设计方案”评选会。参与甄选企业按照抽签顺序依次展示并讲解自己的设计方案,时间不超过20分钟。綦江中学校服采购小组从中选定校服款式设计图。

4、20xx年9月22下午校服设计款式展示结束后,校服采购工作小组立即对每一企业的每一项目进行评分,教师代表组评分占60%,学生和家长代表组评分占40%,并告知所有参与甄选企业学校确定的设计款式及相关补充要求。

(二)确定成衣样品

1、参与甄选的企业根据学校确定的款式及相关补充要求,在7个工作日内依据自己对该图的理解,按照学校规定的布料、辅料及其他所需材料制作一套成衣样品。样品上不能出现任何反映企业名称的信息。

2、20xx年9月30日上午9:00提交校服成衣样品至綦江中学躬耕楼104张绍海,逾期不再受理。每家参与甄选的企业只能提供一种成衣样品方案,不得提供其他备选方案。

3、递交成衣样品的同时递交校服布料成份说明、其他用材说明等。

(三)确定中标企业

本次校服采购由綦江中学校服采购工作委员会设最高限价640元/生(两套 ),为保证校服质量,避免黑校服、毒校服流入校园,本项目设最低限价,最低报价不能低于最高限价的80%。未参加方案设计的企业不得参与此次评标活动。

1、校服展示流程及要求:

(1)投标企业抽签决定展示顺序并由学校校服采购委员会做好登记。

(2)在每家企业的成衣样品上贴上抽签决定的序号。

(3)评委亲自查看校服的布料、款式等。

(4)綦江中学校服采购工作小组组织身材适中的男、女生作为成衣样品的试穿模特,并按照企业抽签顺序一次性全面展示一家企业的成衣样品。

(5)在模特展示成衣样品的同时企业可以进行说明和讲解,时间不超过10分钟。说明和讲解不得透露企业的名称信息。

2、评委的组成及评分方式。

(1)为保证评标的公开、公平、公正,綦江中学校服采购评标委员会由学校行政代表、教师代表、家长代表和学生代表共同组成。

(2)校服采购评标委员会人员由学校纪委临时随机抽取。

(3)综合评价内容明细

所有评分结束后,由綦江中学校服采购评标委员会统计得分情况,按最终得分确定1家中标企业。

3、中标企业与学校签署《綦江中学学生校服定制合同》,并交纳履约保证金50000元。合同原则上一年一签,凡是学生及家长满意度达到98%及以上可以续签下一年,最多续签3次。

4、提供的样衣留校封样保存,以此作为学校收货的验收依据。

5、选定款式设计

七、其他要求

1、根据评选确定的校服设计方案,若最后中标的生产企业不是方案的设计者,则由中标企业一次性付给设计企业方案1000元的设计转让费,未中标的方案设计企业将知识产权和版权等一并独家转让给学校并签订转让合同。

2、校服设计方案转让给学校后,其知识产权和版权等归綦江中学享有,转让方不得再将该设计转让给其他第三方。

3、中标生产企业必须在本企业生产校服、不得外包代加工生产,若没有在本企业生产,学校有权终止合同。

4、中标企业在合同签订后50日之内完成学校规定数额的校服套数,学生按照采购价格自行在网络平台购买,中标企业务必在8月20日前将质监部门的抽样检测报告或者送检报告(达到GB18401 GB31701 GB/T31888标准)送达学校张绍海处。

5、中标企业需提供售后服务说明书和网络购买平台资料。

学校采购校服的谈判方案 篇3

为进一步确保我校学生校服质量安全,保障学生和家长的切身利益,根据《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委关于进一步加强中小学生装校服管理工作的意见》(教基【20x】3号)、池州市教育和体育局、池州市市场监督管理局《关于加强中小学校服管理工作的通知》文件精神,经学校研究决定,拟对我校20xx级新生校服实行公开、公平、公正的比选采购,学校现向池州市域范围内校服生产企业进行校服比选采购招标。

一、项目名称:xx中学20xx级新生校服采购项目

二、采购内容:xx中学20xx级新生校服及服务

三、招标方式:邀请招标

四、比选内容

新生夏季校服一套;春秋季校服一套;冬季校服一套。

(1)夏季校服一套:浅色T恤一件,左胸前有学校标识logo;深色长裤一条;

(2)春秋季校服一套:长袖上衣一件,左胸前有学校标识logo;深色长裤一条;

(3)冬季校服一套:外罩衫一件,脱卸式内胆一件,整体为冲锋衣款式,左胸前有学校标识logo,内胆需防静电,外罩衫面料需有一定防水功能,加反光条;深色长裤一条。

五、校服材料技术标准要求:

六、比选书(标书)编制及构成

1、营业执照、税务登记证和组织代码证(或三证合一)复印件;法人身份证复印件或代理人身份证复印件和授权委托书。

2、厂家情况介绍(具备生产、经营校服的情况、厂家的企业文化及实力);能反映比选单位近两年来业绩状况的有关材料(所有提供的材料都需加盖单位公章)。

3、各单件服装的明细报价及总报价,三季校服总价不超过600元人民币(报价表格见附件1)。

4、产品质量承诺书。

5、产品售后服务。

6、相关资料证书复印件。

7、其他有利于中标的材料。

8、信誉要求

存在以下不良信用记录情形之一,不得推荐为成交候选人,不得确定为成交供应商:

(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的。

(2)供应商或其法定代表人或代理人被列入行贿犯罪档案的。

(3)供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的。

(4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。

(5)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

以上情形第(1)(3)(4)(5)以“信用中国”或其他指定媒介[国家税务总局网站、中国政府采购网、国家企业信用信息公示系统网站]发布的为准,查询截止时点为投标截止时间。情形(2)由供应商提供无行贿犯罪记录承诺函。

注:以上资料须按顺序装订成册,统一编页码,同时加盖公章。比选标书须提供正本一份和副本七份密封后加盖单位公章,于比选时现场递交给评比小组。

9、以上提供的材料如有一样不真实,该标书作废并列入黑名单,今后不得再参与我校校服比选投标。

10、投标人参加投标不得有下列情形:

(1)提供虚假材料谋取中标。

(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人。

(3)与招标采购单位、其他投标人恶意串通。

(4)向招标采购单位、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益。

(5)在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判。

(6)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。

有上述情形之一的投标人,属于不合格投标人,其投标或中标资格将被取消。

七、比选要求

1、比选人投标时须携带以下证件原件用于资格审查:

(1)营业执照、税务登记证和组织代码证(或三证合一)。

2、必须提供比选人自产的校服实物样品2套(按照GB/T31888《中小学生校服》标准注明相关参数)。比选入围企业1套样品在学校代表、家长代表及入围企业代表共同监督下密封留存学校。比选中标企业供货时须提供本次比选产品的质量检测合格报告。

3、运输及其他相关费用由投标单位负责。

4、中标单位需上门为每名学生量体订做。

八、报名须知

20xx年8月10日8:00—17:00到xx中学德育处办理报名手续。(逾期不补报)报名时须提供营业执照、税务登记证和组织代码证(或三证合一)复印件。法人身份证复印件或代理人身份证复印件和授权委托书。

九、比选时间及地点

比选时间:另行通知

比选地点:xx中学

十、评比及中标企业确定

由学校从池州一中20xx级新生家长中抽取7名代表组成比选委员会,由学校纪委监督全过程。比选采用综合评分法(评分标准见附件2),由比选委员会对参加比选厂家现场评分,得分最高者(现场评委打分的总分平均分,如果总分平均分得分相同,依次选择投标报价、产品质量、信誉和生产能力、售后服务及公益措施得分平均分最高者)为入围企业。由学校代表及新生家长代表与入围企业就供货时间、样式等细节进行磋商,达成一致后,学校确认其为中标企业并予以公示,公示期满后由新生家长代表推举一人代表xx中学20xx级家委会与中标企业签订供货合同。

十一、经营期限

协议服务期原则上不超过3年,合同一年一签,合同期满,重新比选。

学校采购校服的谈判方案 篇4

为贯彻落实柳河县教育局《关于进一步加强中小学校服购置管理工作的通知》文件精神,顺利推动我校学生校服的采购工作,特制订三源浦中心校学生校服订购实施方案如下:

一、指导思想

以深化教育系统行风建设,切实维护学生利益,加强社会监督,全面规范学校收费行为,努力做到有利于贯彻上级部门精神,有利于办让人民满意的教育,有利于促进学校依法办学。本着公开、公正、公平的原则,推动我校学生校服订购制度的落实。

二、程序目标

1.按柳河县教育局有关要求认真做好“校服购置工作。

2.召开学校校务会,积极稳妥和规范地做好校服推广工作。积极提倡统一着装,但必须坚持学生自愿原则、不强迫或变相强迫其统一着装。

3.在坚持学生自愿的前提下,严格按照从县教育局推荐的定点生产经营企业购置校服,由学校填报采购计划表,交企业按要求制作,制作后由企业送到学校,学校按采购计划表的要求付款。

三、实施步骤

1.建立组织机构。为落实有关文件精神,我校成立由校长为组长,安全副校长为副组长,各教师为成员的领导小组。由安全副校长具体负责此项工作。

2.搞好校服征订。学校要根据上级相关要求做好校服订购工作。

(1)订购校服标准:按照县教育局相关文件规定,一年级新入学新生订购春装、夏装、冬装共3套。

(2)订购校服要求:校、企双方商定的有关面料、样式、价格、交货日期。

3.学校要严把质量关和各项规定。要认真监管企业的执行情况,做到万无一失。

四、具体要求

1.学校为学生提供校服定制所收取的费用属于代收费项目。要严格按上级与企业商定的价格采购,书面征得学生家长的同意后据实收取。要严格执行校务公开制度,在学校教育收费公示栏中进行公示,接受家长和社会监督,未经公示,不得收取。

2.要严格学生校服控制每生订购的套数。要保证每名学生都有校服,特殊困难家庭的学生校服问题,要与企业协商,企业有义务保证落实对特困生的减免承诺。

3.据实代收的校服费要直接用于学生,学校和教师不得在代收费的过程中从中牟利,不得侵害学生利益。如有回扣的,应冲抵学生所交费用,与学生据实结算,不得挪作他用。校服订购后应按合同规定将代收校服费全部转交提供服务的企业,不得计入学校收入。严禁杜绝学校或个人以任何理由截留、挪用、挤占此项费用。对违反规定的相关人员,除清退违规收费外,对相关人员按照有关规定实行“一票否决”,并追究相关责任人的责任。对触犯刑律的要移送司法机关处理。

4.学校要高度重视此项工作,本着对学生和家长高度负责的态度,严格执行文件精神,完善相关制度,加强宣传引导,保证此项工作稳定顺利地开展。

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