筹备工作方案

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筹备工作方案 篇1

为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高20xx年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于20xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:

一、会议名称:

全县政府系统办公室工作会议

二、会议时间、地点:

时间:暂定2月下旬

地点:县劳动局四楼会议室

三、参会范围:

参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:

1、县领导:夏培剑(县委、常务副县长);

2、开发区和乡镇:开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);

3、县直单位:县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);

4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);

5、县政府办公室全体同志(40人)。

共计260人左右。

四、主持人:王良耕(县政府办公室主任)

五、会议议程:

1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);

3、表态发言;

(1)胡集镇政府办公室

(2)辛店乡政府办公室

(3)农业局办公室

(4)发改局办公室

(5)河务局办公室

(6)电信公司办公室

4、县委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

六、责任分工:

(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);

2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对20xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的'决定》;

3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;

5、央视网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

6、县广电局安排专人负责音响。

筹备工作方案 篇2

一、会议主题

面对机遇,20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施,并取得突出成效。挑战未来,为了在下半年里取得更大的突破,我们要总结前期工作的经验,齐心合力,共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

二、会议的时间、地点

会议时间:20xx年9月26日

上午9:00——11:30 下午3:00——5:00

会议地点:华天大酒店会议厅406

三、参加会议人员

参加会议的人员包括:总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

四、会议议程

会议由副总经理主持

上午:

(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结

(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告

(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

作,会议过程中茶水的`准备,购买会议需要的设备等。包括中国台湾方面人员的到达江苏,及我方人员的来往。负责人:周丽敏

五、接待规格

对等接待

六、会议材料的准备

销售部的销售报告表

总经理的报告

各部门代表的报告

副总经理的总结报告

公司上半年的销售计划和销售总结表

七、会议经费预算

捌万柒仟叁佰元整。

筹备工作方案 篇3

为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:

一、会议名称

今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

二、会议召开时间、地点

时间:20xx年11月11日12日,会期二天

地点:长沙通程大酒店

三、会议主题

推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场

四、会议规模

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

五、会议议程

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的.王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单

3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

六、会议日程

七、会议筹备分工

(一)会务组

小组负责人:张兰

小组成员:王琴何丹

职责:

1、制发会议通知;

2、准备会议文件:

领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;

3、制发会议证件:

来宾证,记者证,工作人员证。

4、撰写新闻文稿,

经领导审定后,向媒体发送。

(二)后勤接待组

小组负责人:

小组成员:

职责:

1、会前接站。

2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票,车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组

小组负责人:

小组成员:

职责:

1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场,保管可再次使用的会议用品

八、经费预算

筹备工作方案 篇4

前言:光阴似箭,岁月如棱,值此毕业十八周年之际,在众多热心同学的倡议下,我们决定举办同学联谊活动并成立同学联谊会。现初步拟制活动方案(讨论稿),供全体同学参考并讨论,根据同学反馈意见,我们随时将进行补充修改完善,最终以“少数服从多数”的原则进行确定。欢迎讨论!欢迎转发分享!欢迎宣传!欢迎跟贴评论!

一、活动目的:重叙旧情、互致问候、交流信息、增进友谊。

二、重点讨论内容:

1、聚会候选日子(请同学们尽快明确表态,谢谢!)

A、明确赞成“农历正月初三”共0人:。(暂无公开赞成)(国历2014年2月2日,星期日)

B、明确赞成“农历正月初四”共20人:xxx。(注:国历2014年2月3日 星期一)

C、明确赞成“农历正月初五”共0人。(暂无公开赞成)(国历2014年2月4日 星期二)

2、聚会候选时间段(请同学们尽快明确表态,谢谢!) :

A、明确赞成:10:00–15:00 共0人:。(预备午聚餐)

B、明确赞成:14:00–22:00 共9人:xx。(预备晚聚餐)。

C、明确赞成:10:00–22:00 共0人:。(预备午聚餐、晚聚餐)

D、其他时间段(欢迎提议建议)。

3、聚会候选主会场地点(请同学们尽快明确表态,谢谢!) :

A、提议赞成“xx东山湖渡假村”:xx。

B、提议赞成“xx新冠园酒店”:xx。

C、提议赞成‘xx声乐大酒店“:xx。

D、提议赞成”校内“:xx 。

E、赞成”xx安南大酒店“。

F、赞成”xx万豪大酒店”。

G、其他地点(欢迎提议建议) 。

4、聚会预期内容(欢迎提议建议):

A、签到、交会务费、同学自由交流。

B、老师讲话致辞。

C、同学代表讲话致辞。

D、筹备组代表讲话致辞。

E、自我介绍,共叙友谊、创业交流。

F、聚餐、酒会。

G、同学才艺展示或外邀节目表演。

H、游戏。

I、抽奖。

J、合影留念。

5、成立筹备组(欢迎同学自荐或推荐同学加入筹备组):

A、组建筹备组,落实筹备组各组名单。筹备组是“同学联谊会”的组织与领导者,负责活动的总体策划,经费筹集,各项活动经费审批与监督使用、外事协调、分工与落实工作任务等相关工作。负责组织落实各项筹备会议。

B、筹备组设立四个业务小组。

(1)联络组:负责搜集同学通讯手机码、现常出没地方、收集同学意见、发放邀请函,跟进确认同学参加、发放纪念册。

(2)资料组:负责名单、通讯录资料的整理加工、邀请函 制作、纪念册设计制作。

(3)外事组:负责活动场地安排、音响、摄像、录像、餐饮、接送等事宜。

(4)财务组:据筹备组确定的.活动项目,负责活动费用的管理、支出及结算工作。

6、经费筹集预算(欢迎赞助经费或赞助实物!)

A、同学会务费:讨论确定限额标准。

B、同学赞助费:讨论确定筹集方式。

7、经费支出预算(根据经费筹集金额,按先后顺序优先安排完成靠前的项目)

A、场地布置。

B、聚餐、酒会。(午餐、晚餐)。

C、摄影、录像。

D、纪念册(含通讯录)、光盘。

E、老师或同学慰问费。

F、母校公益捐赠费(候选项目:学生奖学金、新校基建、图书室图书)。

G、同学基金会(具体内容另议)。

8、同学联谊会章程(具体内容另议)。

附录:

1、请同学每人精选准备生活近照一张及一寸彩色半身近照一张,精选自己喜欢格言或座右铭一句,用于制作纪念册内容。

2、欢迎同学提供个人原创书画作品、个人原创文章、个人原创摄影、学生时期的老照片等,用于制作纪念册内容。

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