优短文提供的线下创意活动策划方案（精选4篇），经过用心整理，希望能对您有所帮助。
线下创意活动策划方案 篇1
想要在活动策划生涯上进阶，策划有主题的活动很关键，将品牌文化、活动主题和实际执行完美结合，才是体验营销所需具备的基本素质。合适的主题会在活动预热阶段就可以引爆，结束后亦能带来持续宣传，所以一个好的主题方案，是很多小伙伴梦寐以求的。
1.彩虹跑
“彩虹跑”做为近几年开始火爆的一个活动。起初是参与者在跑步的过程中会有霓虹涂料和彩色的粉末挥洒。到如今俨然成为一种流行主题渗入到各种户外活动当中，如音乐节、汽车试驾的热身游戏、绿色健身活动等等。
2.重返校园
把参会的嘉宾变成学校的孩子，让他们把他们的旧校服翻出来，不仅能创造怀旧的氛围，还能帮助人们团结在一起。你可以把员工打扮成老师，用巨大的数字黑板涂鸦墙，还可以添加一些古怪有趣的座位，比如复古学校的写字桌。
3.密室逃脱
很多品牌的客户体验活动，周年庆典等等，都开始偏向体验营销，这需要活动公司有很大的脑洞和想法。密室逃脱这种玩法，在没有重大运动和危险的情况下，会让人肾上腺素兴奋，这对很多嘉宾来说是很有兴趣尝试并且体验的。以下便是LiveKingway在奔驰GLA的粉丝疯会上采用的密室逃脱。
4.了不起的盖茨比
这是一个非常流行的主题，它适合舞会、婚礼和晚宴等活动，因为奢华的场地和飘逸的礼服很容易将活动的调性拔高。如果你的预算很低，可以用金色和黑色的布景来表示，而并不一定需要精美的装饰。
5.历史重现
邀请嘉宾在整个活动中装扮成历史名人，把活动现场变成一本活生生的历史书。你可以在游戏中扮演历史人物，并拥有来自不同时代的巨大道具。特别的是，你可以让不同的时代相互作用，让一个领域融合到另一个领域，这总能带来有趣的规划。这种主题往往需要一些古典的演出表演、展览展示相结合。
6.中国风主题
中国风主题，利用传统金色红色灯色调，配合复古的场地装修，打造皇室高贵、端庄的氛围感，多用于企业庆典，闭门私人晚宴等场合。
7.异装类主题
脱胎于假面舞会、化妆舞会等，算是个经久不衰的点子，近年来被很多大佬青睐，纷纷本色出演，比如马云。如果你想在你的严肃活动中添加一个主题或一点乐趣，这可能是一个让他们穿奇葩的衣服但仍然参与其中的快乐媒介。而且还能衍生很多不同的玩法，比如“帽子”或者亲子装等等。
8.太空主题
晚上的活动可以做一个太空主题，这个主题是深色的调色板和星星般的灯光。你可以通过添加行星或卫星来为中心部分和表格布局增加空间，而空间是主要的主题。可以增加一些航空展的道具，一些星球大战IP的元素，结合VR等新科技打造更强的氛围感体验感。
9.神秘的生物
从龙、仙女、到妖精、狼人、你可以编造任何你想到的，都是没有限制的。不管是电影、书籍还是电视剧，你都可以把这些神话中的生物和思想带到活动中去。当然不是单一的搬运，你需要结合一些不同的想法，譬如神话人物与3D投影结合，龙元素可以是龙舟、龙形花车等等。其实就相当于IP剧目小说改编展等等，但是要灵活运用。
10.手工艺术展
手工艺术展覆盖的面太广了，也是个十分发散的主题，可以高端：如爱马仕、Fendi等奢侈品手工艺术。可以传统：如传统匠人艺术的根雕、团扇、石雕、剪纸等等。可以环保：如废物利用的手工艺术品，结合绿色环保的主题。
11.沙滩派对
提到沙滩派对，就能想到夏威夷，沙滩上能有很多玩法，比如音乐节、比如篝火晚会、比如拉力赛互动等等，今年上海金山沙滩就举办了几场音乐活动。想要吸睛的话还可以来场泳衣秀，比基尼、沙滩、啤酒、音乐、灯光等等元素碰撞在一起，精彩不必多言。
12.城市涂鸦
如果你想要更多的本地主题，或者你想要去城市的城市景观，涂鸦是个好主意，你可以让它数字化，或者让艺术家创造他们自己的背景。为这个方案加入大胆的、块状的颜色、一些几何形状，当然也可以露出品牌的LOGO，赞助商的讯息。
甚至可以打造一个涂鸦空间，可以是一栋楼、一艘船、结合品牌文化，打造一个与众不同的活动。可以合作的品牌种类就更多了，各种潮牌、AJ、匡威、百威，都可以结合这种大胆的元素。
13.草原民族风
这个主题包括的元素就多了，草裙舞、民族舞&马术射箭等等，搭一个舞台来几场演出，嘉宾去体验下骑马射箭等游戏，晚上宾客一起来个篝火晚会。感觉这类风格比较适合汽车试驾类活动、或者运动系列品牌的户外活动。
14.黑色白色&各种色彩
给活动定个主题色调，黑白二色是很经典的颜色，运用于很多传统的发布会现场，例如苹果的发布会，简单而又高级的色调。你甚至可以给活动起个“黑夜给了我黑色眼睛”这样玄乎的主题，再让所有嘉宾都穿黑白二色，有种庄严的仪式感，当然在国内可能也有些不吉利的感觉，但不影响传播宣传。其它色调就更多玩法，像Diro的.蓝调之夜，爱马仕的橙色等等，你可以根据品牌的颜色来决定主色调。
15.集市&造物节
大的大胆的颜色和标识，表演者，游乐场，大量的摊位和游戏，爆米花和棉花糖在小吃桌上都是一个很好的开始这个主题的地方。集合各种吸睛的元素，互动的主题、IP。淘宝造物节就是一个典型的代表案例。
16.游轮主题
游轮真的是个很容易引爆的主题，可以是舞会或者晚宴——想想泰坦尼克号的宴会厅。活动人员可以穿着航海主题或水手服，客人也可以选择航海主题、沙滩比基尼，以及舞会礼服。娱乐活动可以船上结合赌场，水面可以结合灯光秀，飞艇摩托等表演节目，脑洞有多大就可以玩多大。
17.飞机上的活动
将活动现场搬到飞机上，寓意腾飞翱翔，所有工作人员身着航空制服，也算是一个很吸睛的idea，可以与开业庆典、楼盘开售等活动相得益彰。
18.列车主题活动
列车上的活动玩法相比于游轮和飞机来说，稍微有一些不同。可以车厢内外都喷绘，或者贴上品牌相关信息，然后可以给每节车厢都定不同的主题，包含娱乐、演出、美食等不同版块。使嘉宾每进入一个车厢就是一个不同的世界，体验感极佳。
19.啤酒节
我们通常对啤酒节的定义就是烧烤、夏日、赛事。其实它有很多有趣的玩法，这一点我们可以借鉴德国慕尼黑啤酒节，它的主色调倾向于棕色和绿色。可以有音乐舞蹈演出、可以有花车巡游、可以有美女走秀、可以有各种趣味游戏互动、甚至可以搬来一个游乐场。
20.哈利波特
19年过去了，哈利波特仍然是一种潮流现象，是很多人心中根深蒂固的一种文化，所以为什么不使用哈利波特的主题，里面有这么多的元素可以利用。乘坐蒸汽小火车，在复古的城堡里，一场魁地奇比赛，用漂浮的蜡烛创造惊人的灯光效果，还原里面巨兽的造型，来一场复刻演出，甚至最简单的每人穿一件斗篷都能带来意想不到的传播效果。
线下创意活动策划方案 篇2
一、引言
会展策划大赛是浙江大学城市学院十分具有特色的专业性比赛。自xxxx年的第一届比赛开始，就成为城市学院每年度必不可少的一场盛事。在前五届大赛中涌现出了一批批优秀的作品和无数的优秀会展人才，他们在省会展策划大赛乃至全国大学生会展策划大赛中都取得了斐然的成绩。
在十八大精神的引领下，本次第六届会展策划大赛呼吁同学们勇于追梦、寻梦、筑梦，实现自己的会展梦；鼓励同学们能够从身边做起，满怀梦想，结合团队的力量，付诸于实践，共筑我的梦、团队梦和中国梦。
第六届城市学院会展策划大赛的五大特点：
1、大范围吸引人才。通过历年来积累的宣传经验，多方位的在全校进行宣传，号召全校学生积极参与，实现跨专业合作，重视在商学院旅游管理专业、外语分院、创意分院、计算分院的重点宣传，扩大会展知名度，使得“会展”这一品牌走出传媒，走向总院；
2、拓展“会展”概念的范围，加强会展衍生项目的建设；紧扣时效性，与社会热点相结合，考察选手的综合素质；
3、赛制较上届有所创新，形式新颖，注重考察选手们的创新策划能力、呈现项目的受众影响力及团队的整体能力等综合能力；
4、比赛全过程与微博同步，更好地利用了新媒体，扩大了影响力，实现了线上线下的统一；
5、纯学生团队策划操作，增加优秀学长学姐及专业教师的综合指导，有利于教学相长。
二、赛事说明
1、 大赛主题协作◎创新
(旨在强调通过团队协作的力量，提升学生团队策划创新创造力，创建大会展的未来。)
2、 组织单位
主办单位：浙江大学城市学院教务部
承办单位：杭州城市会展研究发展中心
会展策划大赛组委会：浙江大学城市学院城市会展协会
协办单位：传媒与人文学院团委学生会
3、 大赛口号项目虽易，创新不易，且学且进步
4、 参赛对象浙江大学城市学院全体学生，建议传媒、商学院、创意、外语、 计算等分院的同学积极参加
5、 参赛方式
报名形式：团队报名：团队(2—5)人递交表格参加比赛
报名时间:4月10日-4月16日(晚11点截止)；
预赛截稿时间: 4月16日下午5:00前
大赛邮箱:
6、 参赛作品要求
作品可以选择会议、展览、活动中的任意形式
各参赛团队需提交呈现项目可行性的word文档和ppt各一份；Word文档请采用以下的格式：标题(宋体、三号字)；目录、正文(楷体、四号字)；并保存为word 03格式或word97—03兼容格式
7、 参赛细则
1)跨专业团队的作品中所呈现的亮点，如展会标识设计、展台设计、英文展示、电子网络、软件设计等元素的加入可酌情加分。
2)比赛中鼓励各团队采取任何具有创新性的表现形式，如视频、小品、情景模拟等，将影响评委对各团队的评判。
3)比赛分为预赛、复赛、决赛三个阶段预赛
预赛采取12的形式，分两个比赛会场同时进行，每个会场配备专业评委进行作品打分和点评。各小组需要现场展示一份完整的策划，但主要对主题、立项可行性、亮点进行阐述，每组限时8分钟。8分钟时间一到，将由现场工作人员关闭ppt停止阐述。比赛期间，每四个团队作品展示完，评委进行一个简单的点评，并给出前四组得分情况。每个会场配有两名组委会成员及4名会展协会工作人员，维持现场秩序、提醒比赛时间、计分以及公布评分。
复赛采取12进8的形式。按抽签分为6组进行两两PK(A1 vs A2，B1 vs B2， C1 vsC2，D1 vs D2，E1 vs E2 ，F1 vs F2)， 每组中得分较高的直接晋级决赛，剩下的6个团队按得分高低排序，前2个团队晋级决赛。呈现方式不限，呈现内容包括全案展示，每组限时8分钟，在方案陈述第6分钟及剩余30秒时工作人员会给予提示，超时将给与扣分。每组展示完成后将由大众评委举牌，举牌数将按照一定比例折算入总分内。
每个团队的总分由：专业评委老师打分(85%)+大众评委举牌(20位，占10%)+前期微博投票(占5%)构成。前期微博对团队投票数按一定比例折算，得票数最多的团队可以获得5分，得票数第二的团队可获得4、9分，依次类推，得票数排第十二的则可获得3、8分。每2组团队作品展示完，评委根据作品内容与形式进行打分和点评，并给出前2组得分情况。会场配有4名组委会成员及会展协会工作人员若干，维持现场秩序、提醒比赛时间、计分以及公布评分。
决赛由小组团队介绍(30s视频)会展策划项目陈述(PPT演示)现场抽签答题及现场答辩的四个部分组成。总决赛每支参赛队均有8分钟方案陈述(剩余1分钟提示)，2分钟现场抽签答题，3分钟现场答辩。各参赛队在陈述展示和答辩时应突出重点。所有晋级决赛的作品整合在一个ppt里根据抽签顺序进行展示。每个团队展示结束，将进行抽签答题环节：赛前我们将给出相关专业知识的题库，参赛团队可进行下载并做好准备工作。答题时，每个团队派出一人答题，此环节作为比分的一个评定项。答题结束后，进入答辩阶段，限时3分钟。每组展示完成后将由教师、大众评委举牌，举牌数将按照一定比例折算入总分内，评委进行最后的点评。下一组参赛团队比赛完公布上一组的成绩。每个团队的总分由：专业评委打分(70%)+教师(14%)+大众评委举牌(20位，占10%)+答题得分(占6%)构成。比赛现场所有工作人员到场，特邀两位主持人。
8、 比赛加分减分要求
预赛加分：
1、团队中对于除会展专业但是传媒分院的学生，每人次加0.25分。
2、团队中对于除传媒分院以外的学生，每人次加0.5分。
比赛超时扣分：
1、预赛展示时间为8分钟，8分钟到即由工作人员关闭ppt。
2、复赛及决赛每超过30s扣1分。(即超过0s~30s扣1分，30s~60s扣2分)
作品上交超时扣分：
若作品没有在指定时间之前上交，改组该轮比赛扣2分。
三、主题设置
给定命题1：
地点：温州市国家大学科技园
背景：温州市国家大学科技园，紧紧抓住温州市政府大力推进网络经济“一号新产业”的契机，力促企业转型升级；在文创园发展中，紧扣温州市扶持文化产业规划中重点发展非遗馆的要求，进行快速整体推进，聚合政府、协会、银企、院校、专家之力，推动温州市文化创意等新兴产业向完善的生态圈演进。
资源介绍：
(1)政府给予相关政策和财政资金的支持；
(2)与温州大学等6所本地大学及专业机构合作，学术与科技力量雄厚；
(3)数十家企业入园，行业资源丰富
关键词：文化创意产业发展、大学生创意、推进新兴产业
给定命题2：
地点：横店影视城
背景：横店影视城(简称横店)是位于中国浙江省金华市东阳市横店镇的影视主题公园，是中国四大影视基地之一，同时也是中国唯一一个影视产业实验区，产权为浙江横店影视城有限公司所有。自1996年以来，横店集团累计投入30个亿资金兴建横店影视城。
资源介绍：
(1)有号称全球最大的影视拍摄基地，汇聚南北地域特色的影视拍摄基地和两座超大型的现代化摄影棚。
(2)汇集了众多大牌影视公司
(3)国家5A级旅游景区，文化旅游资源丰富
(4)100辆免费大巴车资源可解决交通问题
关键词：大学生旅游、企业年会活动、微电影大赛
给定命题3：
地点：杭州
关键词：电子商务博览会
自选主题：
阅读学习十八届三中全会，关注重点产业、优势产业。
(参赛团队可以按照给出的命题来策划，也可以自选主题)
四、赛程安排
4.10-4.16参赛组提交报名表
4.10(周四)比赛宣讲会
4.16(周三)预赛截稿
4.17(周四)预赛抽签(赛前指导)
4.18(周五)预赛(对主题、立项、亮点进行阐释)并且团队介绍
4.19(周六)预赛结果告知，并通知进入复赛的团队
4.27(周日)进入复赛的团队提交完整策划方案复赛抽签
4.28(周一)复赛(阐述完整策划方案)
5.12(周一)进入决赛的团队提交最终策划方案
5.13(周二)决赛抽签(决赛前指导)
5.14(周三)决赛
五、人员组织方案
如今后有会展公司相关合作项目，有实习或工作机会，凡参加本比赛的参赛组员会优先考虑，提供有价值的实践工作机会。
本次比赛中获得一、二、三等奖的参赛团队，会获得机会与知名会展公司合作，真正将自己的策划付诸实践，变成现实。
本届比赛与接下来的浙江省会展策划大赛对接，优秀作品将有机会得到进一步的提升。
凡在本比赛获得一、二、三等奖的参赛组，有机会参加“全国大学生会展策划技能大赛”，得到更高层次的提升。
会展专业的学生可有机会得到会展业专业人士的亲自点评、指导，对自己专业能力的提升有巨大帮助，是一个十分难得的机会。
本比赛面向全院学生，属于全校性质的比赛，具有权威性，更能够给非会展专业学生提供展示自己能力的平台，拓展自己的兴趣范围，增加实践经验，提供不同领域的社会实践机会，扩大自己的竞争力。
线下创意活动策划方案 篇3
活动主题：
“环保与创意碰撞，生活与艺术结合”DIY手工制作大赛
主办单位：
西安工程大学
活动时间：
20xx年12月1日—20xx年12月15日
活动地点：
西安工程大学食堂广场
活动对象：
全体西安工程大学学生
一、活动目的与意义：
本次大赛旨在增强当代大学生的创新意识，激发其创新潜能，培养其实践能力，丰富校园的文化气息，提高学生的综合素质，拓宽文化交流内容，丰富学生们的课余文化生活。
二、活动要求：
本次DIY创意大赛希望同学们发挥想象力与创新力，自己动手设计并制作富有创意的DIY作品。作品不限主题，不限类型，要有内涵，有创意，作品提交需附上作品简介，包括灵感来源，设计理念和制作过程。
三、活动安排
1.12月1日——12月3日：前期宣传
2.12月4日——5日：参赛报名
3.12月6日——10日：作品制作
4.12月11日——12月12日：上交作品
5.12月13日——12月14：作品展示及评选
6.12月15日：优秀作品表彰
四、活动流程
1.前期宣传(12月1日——12月3日)
(1)网络宣传
在西安工程大学的贴吧里进行宣传。
(2)横幅宣传
主题横幅：“DIY与创意碰撞，生活与艺术结合”
(3)展板宣传
宣传展板将在12月1日——3日展示在西安工程大学食堂广场中央。
(4)海报宣传
2.参赛报名(12月4日——5日)
(1)收报名表：由参赛同学将填写好的报名表交到食堂广场指定地点。
(2)报名表汇总：团队将报名表汇总。
4.作品制作(12月6日——12月10日)
参赛同学DIY创意作品制作。
5.上交作品(12月11日)
要求：由本人将作品于12月11日12：00——17：00交到时代广场指定地点，并附带一份简介(包括作品图片，作品灵感来源，设计理念和制作过程，以word文档形式打印出来)
6.作品展示及评选(12月12日——12月14日)
(1)12月12日8：00——13：00作品将在时代广场上进行展示，前来观看的同学可以为每个作品打分，打分条由学生会会员发放并收集整理，以供评奖选优参考。
(2)12月13日——12月14日在教室进行评选，由团队成员为每个作品打分，最后评选出优秀作品。
评选规则：
1、作品具有一定的难度，不可过于简单。
2、作品具有一定的原创性和创新性；
3、作品做工精致、整体视觉感好。
4、优秀作品表彰(12月15日)
线下创意活动策划方案 篇4
一、理清活动思路
线上活动的策划案分为两块，创意案和执行案。两者既有联系又有较大的区别。创意案是执行案的基础，创意案只需要展示出活动的基本思路丶想法，而执行案则需详尽的展示出活动的细节。
1、活动创意案
创意来源：即活动的灵感，如果能结合时下的热点则更好。
活动基本内容：说清楚活动的主题，时间，在哪个平台做，以怎样的方式去做即可。
2、活动执行案
网感：对互联网要有一定的了解，特别是对微博、微信、豆瓣等这些常用来做活动的平台需要了解其特点、规律等。
创意：活动的平台有限、活动的形式来来去去也就那些，所以一个线上活动能否成功，需要一个好的创意。
系统思维：活动从创意到执行，涉及到各种资源的分配，并且需要考虑大的环境、公司的实际情况、产品的情况，需要用系统性的思维考虑问题，否则策划出来的东西就是一纸空文，无从落地。
沟通表达能力：一个活动从创意到执行，往往需要与不同的部门接触、沟通，想让活动朝你希望的方向发展，那就必须主动表达、主动沟通。注意，一定是主动。
二、细化活动方案
1、活动目的
是为了增加下载量，平台活跃度，还是品牌传播度目的之间互相补充，但找到侧重点，需要把握最主要的目的来设计整个活动的细节，才能达到活动的效果2、活动诱导
1、话题情感引导，照片评选、参与感。
比如微博。#这个圣诞你怎么过呢#圣诞来临之际，你想和谁一起过就@一下谁。另评论说出你的圣诞心愿并下载央视力荐手机软件这儿就有机会赢取2张电影票，和Ta度过一个浪漫圣诞夜。
3、物质奖项设置：
即本次活动用户可以获得什么奖项。建议“大奖刺激，小奖不断”，可以用一个大奖做为诱饵，然后每天或一段时间出现小奖，但一定要有持续性，否则用户的参与热情会降低。
奖品最好与品牌相关，定制个性化，且考虑精力和寄送成本。建议尽量选择无需邮寄的：充值卡，京东卡，电影劵、微信红包、彩票、电影种子......
三、活动形式
创意、有趣、参与成本低。选择好活动平台后，要根据平台的特点、活动的目的策划活动的形式。
线上活动的形式包括抢楼、秒杀、有奖转发、有奖征集、网上评选、注册送券等等，细数下来少说也有几十种。关键在于结合活动的目的和平台特点去选择并且创新。
1、市场分析
从产品的市场、差异化、竞争情况、活跃用户四个方面进行简单的阐述，如果能有详实的数据做支撑。
2、活动主题
活动主题一定要简单，有诱惑力。解决一个用户的.困惑：这个活动是关于什么的，我为什么要参加
3、活动时间
即活动开展的时间，线上活动的时间不宜过长，活动时间过长，会影响用户的参与兴趣，建议15天内完成。
4、活动平台
活动平台的选择至关重要，决定了活动开展的方式及最终效果。在这里，暂且把活动平台分为自有平台和大众平台。
自有平台：自家的App，Wap页面，微信、微博等。优点是形式多样，可以根据自己的需求去开发功能，也能将流量带到官网;缺点是对技术要求高(一般企业无法操作)，推广费用较高。
大众平台：如微博、Qzone、豆瓣、贴吧等。优点是可以利用平台本身的资源进行推广，无技术方面的要求;缺点是活动的形式受到一定限制。
四、活动推广
大活动需前期预热、前期引导、核心目标用户。市场推广大体分为两个方面，站内推广和站外推广。
站内推广比较简单，就是如何利用自有平台本身的资源进行推广，如首页的广告位，文字链之类。站外推广要量力而行，一般来说的推广手段包括KOL转发、人工发帖、合作推广等。
五、活动反馈
活动完成提醒鼓励：
1、hi，土豪君。恭喜你成功参与了本次活动，本活动会在XX日公布获奖名单，请你持续关注哦;
2、邀请更多好友参与活动，能提高中奖几率哦;
3、真抱歉，你参加的XX活动，没能获得大奖，送你一个安慰飞吻，勿谢!
获奖名单公示、已经取走多少份，还剩多少份，实时反馈。
六、效果预期和目标
线上活动的效果预期可以从参与人数、下载量、PV、UV几个维度进行考量。
目标需要根据活动的进程，分阶段设置，便于在活动执行过程中根据实际效果和目标的差异进行适当调整。
细化活动方案
定下时间、确定预算、确定场地、演讲者、报名渠道、发布通知、活动通知格式、现场人员名单、物料清单、现场时间表、拍照注意、礼物、活动策划、志愿者、PPT(keynote)。
时间
跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空……综合上面之后，确定时间。确定活动时间为2小时，还是3小时。当然活动一般会延时，一般是半小时到1小时。
场地
是否能帮你收快递，现场Wifi，麦克风，投影能不能用。现场吵不吵电源插座够不够空调能用不能不能放你们的海报、易拉宝
场地放是否提供免费食物他们是否有人协助你们从正门开始，是否能有指示牌避免你的用户找不到。场地是否很有名人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这个可以带来更多流量。预算
跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。
讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。是否开发票，发票是否另外加7%税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。
演讲者
他们是否有不靠谱前科会不会准时到达他们的PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。他们的微信或者微博账号是这在活动宣传时候，需要@给他们。活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。报名渠道
可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个。避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出问题。
另外，报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是怎么知道你们的有无建议等等。
活动通知格式
按照标准方式去写，时间地点人物事件。让人30秒内能判断，这个活动是否值得参加
时间表，地点，演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描述一下演讲者，只写XX公司XX职位，容易让职务普通人，失去关注度。发布通知同上，场地是否可以通知，是否在场地提前张贴海报是否还有友情渠道可以通知自家那些渠道可以通知
若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路电话。报名成功后通知一次，活动前3天再通知一次。另外，活动通知发出后，给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下，能带来不少人流。
现场人员
确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。准备物料，检查细节，准备签到物质，跟场地方沟通。
明确分工，虽然可以互相照应，有明确分工，更能检查。拍照的，实时微信群互动的，微博更新的，签到的，发礼物的，传递话筒的……物料
常见物料有：海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、零食、摄影仪、相机……不少物料需要提前快递到场地，需要场地方签收。有些需要提前张贴，比如海报拍照注意
拍到现场活动标志、拍到演讲者和PPT、拍到提问者、拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。
尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅，可以拍一起在横幅或者海报下合影。
现场时间表
不要拖时间，有些场地有下一场活动，延时会耽误另一个人。有些场地按照时间计算，延时需要另外计费。另外，延时会导致用户提前离开，效果也不好。严格按照时间表来，若调整，再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。并在最后5分钟、1分钟，倒计时提醒。
礼物
带走的礼物重点推荐：贴纸，t恤。现场互动的小礼物，推荐用书籍和零食。礼物不仅仅是用来沟通感情，重点是广告和传播效果。如果能把你的标志贴在电脑上，带到各个地方，这个传播效果有多好。礼物要有特色，希望那些爱自拍爱炫耀的网络控，能带回去，能传播，能给别人看。最好是贴纸、t恤，这个定制不贵，而且传播效应好。其次是帽子、杯子，这能用很久。再次是手环、明信片等等，这个大部分情况下都会被丢弃，就现场图个意思。活动策划
定下时间后，去掉演讲、提问时间，余下来的时间可以策划一些好玩环节。可以单身交友，这个是大部分人感兴趣环节。可以让大家分组讨论。也可以现场5分钟，大家轮流分享小故事。也可以直接茶歇，所有人自动找自己感兴趣的人去聊天。一切看你活动主题。
志愿者
有很重要且不可替代的职务，比如：组织者、主持人。也有一些活动，谁都能做，可以让任何人5分钟内加入帮助。比如签到啦，发小礼物啦，维持秩序啦。这些可以从你的参会人员里面选择，填写报名表格时候询问，是否愿意成为志愿者。
一般是10：1的概率，100个人参会，大概10个愿意当志愿者，最后大概有5个真的来当志愿者。这个也跟组织有关系，公益，有趣，有公信力的组织，更容易获得靠谱志愿者。大学生是志愿者主力，但他们相对经验较少，但时间更多。在职2--3年的人员是第二主力，他们经验丰富，一般参加跟工作相关的志愿者。
请志愿者填写：姓名，电话，邮件，微信号，擅长领域。每次活动前，指定志愿者XX，去做XXX的事情。方便3分钟进入状态。若能填写擅长领域，可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。每次线下活动，好好挖掘和培养志愿者，未来活动会越来越顺利。