工程项目办公室工作总结

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工程项目办公室工作总结 篇1

过去的一年,办公室在市局党组的正确领导下,紧紧围绕全局年初确定的工作思路和目标,积极发挥议政参谋的助手作用、决策落实的督查作用、综合管理的协调作用、后勤服务的保障作用,尽职尽责,任劳任怨,较好地完成了各项工作任务,为全市地税事业的发展做出了积极贡献。

一、在政务工作方面

(一)综合文字水平不断提高

市局办公室积极当好参谋助手。围绕创先争优活动、组织收入、税收宣传月工作、现代化分局建设、十一五总结和十二谋划等阶段中心工作,整理起草各类总结、报告等事关地税全局发展的大型文字材料和调研文章30多篇,整理局党组会议、局长办公会议纪要30期,并下发了一系列文件、制定了有力的措施、组织了各式各样的活动,收到了良好的效果、真正服务了中心工作。

(二)税收宣传工作再上新台阶

以“税收之光”、“民生之策”、“发展之路”、为三条主线,精心筹划和组织多项重点宣传活动,收到了积极成效。全年共在市级以上新闻宣传媒体发表各类文字作品80多篇,组织电视新闻报道8次,在电台行风热线栏目中开展了系列税收政策和形象宣传。圆满完成了《安徽地税》内刊和《安徽地税年鉴》组稿和发行工作,在《安徽地税》上用彩页专刊作了专题宣传。在今年税收宣传月中策划的“一对一服务一对一宣传”和“打击假X票在行动”2个税收宣传项目获得全省地税系统税收宣传月优秀创新项目。

(三)信息工作获得全市先进

组织印发了XX市地税局月度信息任务分解表,全年编发《地税信息》52期,向省地税局报送《信息专报》79期,向市委、市政府报送《信息专报》278期,采用200多条,受到市委、市政府的表彰。市领导杨X超、谌伟、王诚、魏跃民等市领导分别在我局信息工作有重要批示。

(四)政务公开工作获得好评

我组织对政务公开工作行了充实和调整,并将政务公开列入《20xx年全市地税工作要点》,制定了《XX市地税局政务信息公开发布协调制度》、《XX市地税局信息公开保密审查制度》、《XX市地方税务局公文类政府信息公开管理暂行办法》,对组织机构变动、税收政策法规、最新工作动态、基建采购招标等均在政XX站进行公开发布,在地税外网制作了“制度执行年”活动专栏,在政府X站主动公开各类信息44条。顺利地通过了市政府公开办公室的验收,受到了较高评价。

此外,在公文、档案、网络管理、信访和保密工作等方面均取得了优异的成绩。

二、在机关事务工作方面

一是认真做好车辆的调度、使用和管理,不断强化驾驶员的安全意识和责任意识,严格车辆检修保养,确保车况良好和安全行车,充分保障了全局上下的正常公务用车。科室用车实行“派车单”审批制度,尽量减少出车次数。车辆加油实行“一车一卡”限号定点加油制度,每季公布车辆的行驶公里数和油耗数。车辆维修实行申请查验审批制度,凡本地有4s店的,一律在4s店维修。

二是严肃单位采购工作。成立了采购工作领导小组,加强采购工作的日常管理。凡能“协议采购”的,一律从“安徽省政府采购网”经招标公布的供应商提供的商品中选购,为XX区分局、XX区分局、毛集区分局购置电脑、空调、复印机等8万元;凡能委托当地政府采购的,一律交由市政府采购中心公开采购,为XX区分局、XX区分局购置办公家具等16万元;凡自行采购的`,一律由我局采购工作领导小组集体评议采购,如市局车辆保险招标、市局大楼防火门招标等。我局采购工作更加公开、公正、阳光、透明,从而节约了采购资金,提升了资金的使用效率。

三是不断加强固定资产管理。做到每月一对帐,帐实相符,帐帐相符,在全省地税系统固定资产检查工作中受到肯定和表扬。

四是全面加强综合治理工作。全面落实维稳综治工作责任制,与各基层分局负责人签订了社会治安综合治理目标管理责任书,加强值班巡逻、配备了消防灭火器械,明确了消防安全责任人,健全了消防管理工作制度,对办公楼进行24小时安全监控,在上海世博会、豆腐文化节、省十二届运动会、全国第十届“市长杯”乒乓球赛、全国矿山大比武等重大节日和敏感时期安全防范工作,认真开展了排查工作,及时调查了解掌握有关情况,严格执行零报告制度,按时上报有关信息,顺利通过了社会治安综合治理达标验收,并获得XX区先进单位。

三、在服务工作方面

一是加强基建工作。顺利完成八公山分局、谢家集分局办公楼装修改造项目,两项工程金额分别为160万和79万。按时完成毛集分局新办公楼建设招投标工作,为现代化分局建设提供了优质的后勤保障。

二是做好接待工作。筹办各类大型会议及培训10余次,如全省基金征管工作会议、全省煤炭行业地方税收研讨会、全省防范执法风险座谈会,全省征管软件应用座谈会。中小型会议300多次,每次都能够做到会前认真准备、会中热情服务、会后严格落实,确保了各项会议和活动的顺利进行。

三是加强绿化和物业管理等

做好地税大楼的物业管理工作和地税大院的绿化美化工作,不断加强电梯和中央空调的维护保养工作,确保设备安全运行,每周都进行卫生检查,保证了地税职工和纳税人有一个优美整洁的工作环境。

20xx年的办公室工作,取得了一定的工作成绩,办公室获得了全市档案工作先进单位、全市保密工作先进单位、全市政务工作先进单位、XX区社会治安综合治理先进集体、市委、市政府分别表彰为全市信息报送先进单位,我本人也获得市委、市政府豆腐文化节先进个人荣誉称号。

工程项目办公室工作总结 篇2

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

20xx1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动

20xx综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,20xx随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

20xx下半年,在外借一人的`配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

20xx1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,20xx申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核,制定了合理的办法

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

20xx度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5—8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本。

工程项目办公室工作总结 篇3

弹指一挥间半年过去了,在各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来项目快一年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对项目心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。在此我对半年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。

一、办公室人员配备情况:

办公室现人员配备如下:司机7人、厨师3人、食堂管理员1人、门卫2人,后勤人员共计13人;文秘1人、人劳1人、副主任2人,管理人员共计4人;项目办公室人员配备共计17人。

二、明确职责,完善规章制度:

我项目办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在项目领导指导下制定和完善了《办公室管理制度》、《绩效考核制度》等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的项目工作制度保障体系。

三、行政用车管理:

我项目成立至今,共配备车辆共计9部,由于我项目办公室加强对车辆的管理,所以目前我项目9部车辆能够达到合理分布,有效运转。办公室加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,全年没有发生一起交通事故。但由于我项目具有施工点多、战线较长等特点,未来全面开工以后,现有车辆难以满足日常工作需要。

四、顺利完成项目收发文管理:

加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们上半年文件资料进行了档案清理工作,并装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了今年全项目各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,到目前为止共收文109份,发文23份。

五、加强项目考核管理:

我项目《人员考核办法》即将出台,此《办法》对我项目岗位目标管理责任制作了进一步完善和修改,重点调整了测评计分办法和附加分得分比例。努力使考核办法更趋科学、合理,充分体现公平公正的原则。

六、做好文档管理工作:

做好文档管理制度,对以前和现在的'档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。

七、筑牢根基,提高人员整体素质:

我项目利用空余时间组织学习《师说》、《五项管理》等与日常管理工作相关的电子光盘,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向项目领导请教,摸清领导意图、思路。在项目领导的帮助指导下,不断提高管理能力。

八、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性:

及时维护项目部的公共设施,及时对项目部损坏的公共施设进行了维修与重置。

九、抓好食堂卫生管理,提高饭菜质量:

我项目部食堂目前要供应90人日常用餐,平均每月客餐招待4到5次,项目部员工平均每月会餐1次。到目前为止未有一起食物中毒现象发生,项目绝大多数员工对食堂饭菜质量评价较好。

十、扎实做好人事、工资、档案管理工作:

做到人事变动及时上报,工资调整准确完整,档案管理规范有序。由于服务到位,使同志们解除了后顾之忧,专心投入到项目工作中去,促进了我项目工作质量的提高。

十一、项目新OA系统的使用:

办公室对新OA系统的使用进行了集中培训,确保项目部门负责人以上职务的员工熟练运用新系统。保证的信息传达的时效性与准确性。

十二、加快进度完成管线拆迁工作:

管线拆迁普查工作已经完成,各管线单位已将拆迁方案及拆迁预算上报指挥部。目前军联、电信等几家管线所属单位正将我项目需要紧急拆迁处的管线做临时处理。截止直目前为止,K63+705处军用光缆和电信光缆已经拆除,K50+150处军用光缆已经拆除,K59+270处军用光缆正在拆除。下一步由指挥部组织各家管线单位复核拆迁工作量,复核过程中可能需要我项目部现场施工人员配合,复核工作完成后指挥部将与各家管线所属单位签订正式拆迁合同。合同签订后,管线拆迁工作将全面展开。

工程项目办公室工作总结 篇4

一、办公室人员配备情况:

项目部高峰期办公室现人员配备如下:司机6人、厨师3人、帮厨2人、保洁1人,后勤人员共计12人;办公室主任1人、综合干事1人、总务1人,管理人员共计3人;xx项目高峰期办公室人员配备共计15人。

项目部现有人员配备如下:司机3人、厨师2人、保洁1人、后勤人员共计6人;办公室主任1人、综合干事1人、总务1人,管理人员共计3人;XX项目现有人员9人。

工作总结:

在项目领导的高度重视理解及充分支持下,在各部室紧密合作,相互促进下,项目办公室工作取得了较好的成绩。

1、明确岗位职责,完善规章制度:

为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际情况,从抓制度建设入手,在项目领导指导下制定和完善了《项目部管理制度》、《办公室管理制度》等规章制度,并且及时予以文件形式下发落实,形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。

2、行政用车管理:

我项目高峰期车辆配备共计8辆,现有车辆共计5辆,办公室加强对车辆的管理,并合理分配。并对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,三个月没有发生一起交通事故。

3、顺利完成项目收发文管理:

加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将文件资料进行了档案清理分内工作,并填写了档案盒背脊、卷内目录方便各部门查阅,同时认真对全项目各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将重要的来文及时送到相关领导批阅,并根据领导批示及时办理、传阅,做到了高效快捷,避免造成延误和遗失。及时高效的做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。

4、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性:

及时维护项目部的公共设施,及时对项目部损坏的公共施设进行了维修与重置。我项目部食堂目前要供应46人日常用餐,项目部员工平均每月会餐1次。目前为止未有一起食物中毒现象发生,项目大多数员工对食堂饭菜质量评价较好。

5、做好人事、工资、档案管理工作:

对到项目部报到的职工做好资料登记,并将人事调令统计完善后交予项目财务,以便财务清算工资,人事变动及时上报公司人力资源部,档案管理规范有序,有效促进了我项目部整体工作质量的提高。

回顾这三个月来的工作,我们办公室之所以能够较圆满地完成工作任务,主要与以下几个方面密切相关:

6、积极主动完成对外沟通协调工作:

项目进场初期,办公室主动出击、全面协调,用实际行动及坚持不懈的跟进,在协调地方城管、安检、街道办、交警交管等各方社会关系中,取得了较好的成绩,为项目后期施工少出乱、少麻烦起到了保驾护航的作用。

在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,目前还存在着对项目办公室工作了解不全面,有些工作思想上存在应付现象,学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距,工作不够深透,工作方法上还有待改进等诸多现象。

二、下一步的打算:

在接下来的工作中,办公室工作应围绕“强化服务意识、提高服务质量”为中心,积极主动寻求多方突破,在保持前期工作较好面的同时,取长补短、不断完善,力争走向新台阶。

(1)办公室将积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室工作,尽善尽美的完成好各项工作。提高办事效率及办事水平;

(2)增强工作的主动性、不仅做好领导吩咐的事,并主动发现问题,果断解决问题。

(3)要强化管理制度,健全管理制度,对项目《项目部管理制度》及《办公室管理制度》进行修订、补充和完善。促进机关管理工作的规范化、科学化。

(4)做事情要严格按照制度办事,提高办事效率。

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