优短文提供的第一学期中学总务处工作总结(精选4篇),经过用心整理,希望能对您有所帮助。
第一学期中学总务处工作总结 篇1
一、指导思想
本学期总务处以学校中心工作为指导,在校长室的统一领导下,确立“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校中心工作,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的.后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作内容与措施
1、校园安全管理
校园安全是学校的重中之重,本学期总务处将继续联合校办,落实门卫制度的,做好技防、物防的设施配备和维护。为学校的安全提供有力的保障。配合德育处的班级常规管理工作,加强对学生和教师的安全意识的宣导,多关注身边发生的事情,及时发现各类安全隐患。对于学生危险的举动要及时制止。结合以往的工作,认真对照标准,针对自身工作中的薄弱环节,集中力量进行整改,力争高质量完成任务。
2、财务管理
完成新学期开学前的各项收费准备工作;做好收费公示并按规定收费;做好每月的工资表及工资、奖金的发放;做好日常的报销及各类款项的收缴;以及按时纳税工作等。学期结束前做好学生各类费用的结算和余额退款;定期进行财务分析,为校长室决策提供依据。根据年初编制的预算,专款专用并经常检查执行情况和效果;根据上级要求做好下年度学校各项预算。
3、资产管理
新学期按照上级部门的要求,结合去年资产管理分级化管理的经验,与各个处室负责人、专业教室管理人员签订新学年的学校资产管理责任书,明确责任,完善管理体系,把资产管理的任务分解到各处室,把责任明确的人。
4、装备建设
按照园区教育局的统一部署,在新学期初要完成省装备管理网的数据准备工作。学期初进行省装备管理网的进一步培训工作,使得各个专用教室的网络化管理方式常态化、制度化。同时配合教务处、教科室提供各类教育装备的使用和科研的研究。努力提高装备的使用率,积极发挥教育装备的育人作用。
5、完成年度经费预算
上半年设备、工程、维保经费基本已实施到位,本学期主要是抓住最后的两个月时间,梳理经费使用中尚未完成的部分,结合学校自身需要,积极完成各项年度经费的使用。
6、食堂工作
加强与食堂承包单位的沟通,使得承包单位的工作能够顺利迅速走上正轨。同时加强对食堂服务单位的监督和检查,严格执行和遵守国家及学校的卫生规定和有关食品安全的卫生要求,保证师生的正常生活和学生的身心健康。要求食堂管理员严格规范和把握好食堂进货渠道、食品质量。完善和健全各类制度,并严格按照操作程序,标准、规范的进行工作。平时要加强对食堂食品卫生及安全的日常检查,做好食堂的“五常法”管理,同时强化食堂人员的劳动纪律、岗位职责和卫生工作。食堂人员要求佩证上岗,无关人员不得随便进入食堂内部。对食堂的设施设备的损坏,要及时更换和修理。对于食品卫生和安全要严格把好关,常抓不懈。
积极与食堂开展共建工作,充分发挥膳食委员会的职责和功能。做好日常膳食问卷调查,将师生的饮食需求传达给食堂承包单位。
7、校园环境卫生
落实保洁管理制度,健全保洁实施考核办法,配合德育处督促学生搞好教室内部卫生保洁,并落实公共教室、报告厅、体育馆、地下车库及整个校园环境的打扫保洁,不断提高校园环境卫生质量。注意校园卫生点与面的结合。督促保洁单位根据合同要求配备人员及工具,坚持做到定人、定点、定时、定标准,并落实专人定期或不定期的检查、督促及考评,不断提升校园净化层次。同时还要配合学校各项活动做好校园突击保洁工作。
8、增强节约意识
学校公用经费的支出的主要方面就是水电煤等固定项目的支出。其中空调使用费占了其中很大的比例,同时也是可控可管的项目。提倡节约使用各类的办公消耗用品,提倡纸张正反双面用、通知文告能够实现电子化。教育学生节约爱护公物、厉行节约,不开无人灯、电扇、电脑等等,投影仪灯泡。执行教师耗材和学生用品配额制度。将学校办公用品的消耗控制在一个合理的范围以内。
三、工作安排
九月份
1、制定工作计划、完善制度
2、开学准备以及收费工作
3、召开新学期总务工作会议
4、召开装备管理工作会议
5、召开新学期安全工作会议
6、签订校园财产安全管理责任书
7、制定20xx年度预算工作
8、配合学校做好一年一度的田径运动会和学校庆典活动
十月份
1、完成消防设备的维修工作
2、召开膳食委员会
十一月份
1、校舍检查,做好各种记录。
2、配合学校组织期中考试
十二月份
1、清查校产校具,健全校有资产帐册
2、迎接“综合发展评估”
一月份
1、收缴教学仪器和教学参考资料等。
2、资产清理、固定资产登记核对。
3、设备保养、寒假前准备
4、期末总务工作总结
第一学期中学总务处工作总结 篇2
本学期的工作已经快结束了,在校长室的直接领导下,总务处遵循学校总体工作思路和工作计划,全体后勤人员团结一心,敬业、爱岗、奉献、坚持为教学一线服务的思想明确,主动服务意识好,快节奏、高效率、高质量、创造性开展工作,在服务管理方面迈出可喜的一步,较圆满地完成了本学期的各项工作,为下学期更好的服务,现做出总结如下:
一、 努力做好日常服务工作,抓好后勤队伍建设
开学初召开全体后勤人员会议,认真学习学校工作计划,提出了具体要求,加强后勤人员队伍的建设,提高工作人员整体素质,使全体后勤人员真正从思想上认识到校兴我荣、校衰我耻的理念,让大家牢固树立“淤中是我家”的观念。
1、注重学习 优化了队伍建设
坚持每周一的后勤专题会议,及时安排学习职业道德等方面的规范要求;进行个人工作述职及下周工作安排;同时研讨工作中的问题,集思广益,采取最佳的解决方案,大大提高了工作效率。针对问题,及时总结,落实整改。
2、规范制度 , 优化管理
本学期在原有规章制度的基础上再进一步充实、完善了后勤各项管理制度。
①建立建全各岗位职责,推行了竞聘上岗制度和岗位轮换制度,形成了竞争力和危机感的意识。②各类票据办理规范,严格按规定程序操作;③物资采购实行了部门申请、权限审批、总务办理的制度,规范了采购行为。④坚持了两周一次的食堂卫生大整治,认真做好督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员着装佩证和规范操作,保证了食堂食品卫生。⑤加强了小卖部的卫生监管,定期或不定期抽查,发现问题,立即落实整改,杜绝了过期变质及三无食品进入校园。⑥水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品及时督促归还 ⑦对学校各类设备,用火、用电、用水、饮食等进行安全检查,做好检查记录,以检查促整改,以整改促防范。总务处人员也遵守了学校巡查制度,完成了巡查、维修、记载工作。
2、抓好综合管理 为学校的发展做好后勤保障
后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我们后勤各部门的工作人员都能从学校整体工作出发,认真倾听每条合理化建议,主动配合其他领导工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作、校产管理、食堂、卫生室、小卖部、学生公寓诸多方面。后勤人员积极学习岗位业务,都能在行、在岗、互相配合,顺利地完成各项工作。
二、 校产校具管理工作
⑴建立建全科学、规范的校产管理制度,加强校产校具的日常维护,完善校有资产的档案记载,在规范校有资产管理的同时,努力提高校有资产的使用率,
⑵对校舍的检查,根据市委、教育局的批示,学校委派一名校舍管理员去南京参加校舍抗震加固的培训,于上半年对我校教学楼及学生宿舍实施加固了工作。
三、食堂管理
食堂管理是后勤管理的重点,伙食工作的好坏直接影响到师生的工作学习,食堂管理井然有序,狠抓食堂工作人员落实岗位责任制,食堂工作人员朴实勤劳,有责任心。在常态管理的同时加强监督,严把进货关,及时处理招标中的不正当事件的发生。合理使用好食堂的经费,进一步完善了食堂财务制度。做到食堂物资日清月结。学生生活包餐的厌食管理等工作。把各项工作落实到实处,强化食品安全,瞄准食堂锅炉间、楼层伙房明火操作间,责任到人,检查到位,落实到细,杜绝安全事故的发生。
四、整洁校园环境,营造育人氛围
1、校园环境建设上,追求“精、美”,力图体现新的建设理念, 总务处加强了对环境卫生的检查力度,保证全校的环境卫生净化,学校对现有绿化进行了适当调整,保证了校园的美化。
2、毫不放松抓好安全工作,在学校安全工作领导小组的领导下,定期对校舍、防盗设施、消防疏散通道、消防器材、用电安全、卫生防疫工作等进行检查,还在一些重要的场所都安装了监控系统,发现问题及时整改。检查物业人员对校园内的安全巡视情况及时处理。学生公寓是学校安全保卫和卫生工作的重点,本学期又增加了一名夜班值班人员巡查,确保宿舍安全工作。有力地维护了学校正常教学秩序。
五、开源节流方面
继续崇尚节约,节水、节电、节油,水费、电费、电话费等各项费用已下浮10%。,水电工作人员每日巡查不少于1次,认真记录每日巡查维修情况,并及时处理供电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象。①本学期水费从浴室外来人员就浴问题入手,经研究决定凡本校教师家属就浴,需到财务室办理相关手续,限制了外来人员不得进入校内就浴,从而降低了水费。②学校电话费很高,我处已与电信局协调,调整了我校电话的使用数量,从而降低了话费。
六、下学期反思计划
1、在开源节流方面做的不够,通过用电情况统计,用电的浪费现象有待采取措施。
2、损坏公物现象较严重。
3、校产管理方面:对校产全部进行检查、登记,分口管理,建立电子档案,明确购置、入库、出库流程,掌握物品流向。
4、食堂管理及学生剩饭菜的浪费现现象有待解决。
总之,后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。我们将不断的总结,改进工作方法,努力打造“淤中学校”这一品牌,扎扎实实地工作,使我校后勤工作更加规范化。
第一学期中学总务处工作总结 篇3
总务处在校长室的直接领导下,在各处室的配合和广大教师的支持下,经全体工作人员共同努力,围绕学校工作计划,本着为教育教学服务、为师生服务的宗旨,增强服务意识,不断提高服务质量,尽职尽责,努力工作圆满地完成本学期工作计划。现将工作总结如下:
一、积极配合,做好服务。
工作中树立全局观念,只要教育教学工作需要的,无条件服从。积极主动地配合各部门做好服务保障工作。分别为各处室、年级部的考试及校长室牵头的各种活动和会议做好会场布置、环境卫生整治、校园美化建设等一系列后勤服务工作,使每项工作得以顺利进行。
不断学习、不断创新、不断进步;总务后勤服务工作整体水平得到大幅度提升。改变了服务的心态,转变了服务的态度,愉悦了服务的心情。把巡查校园当成“散步”,既锻炼了身体,又完成了巡查工作,防止可能出现的安全隐患。
做好服务,需要“创新思维”。
征用了行政综合楼二楼学生阅览室对面的办公室,做为“校产管理员”办公室。把后勤服务人员相对集中,便于为师生服务。把原来的保洁员办公室改为:“报刊发行室”和“办公用品库房”;一个办公室,两种用途。巧妙设计,合理利用。
克服家庭困难和天气炎热等不利因素,号召全体后勤服务人员尽可能地利用暑假做好新学期的各种准备(维修出新、物资准备)。军训服务全方位,新生报到必须来。付出的成本,高于学校支付的加班工资。一些同志上下班的汽油费超过了50元/天,而加班费只有50元/天。在市场经济的氛围里,没有强烈的责任性和事业心,是做不到的。
平时的早早晚晚,后勤同志的付出很少计算“加班费”。大部分后勤同志都是周一到校,周五离校。大部分时间就是“以校为家”,服务的时间自然就多出很多……与人方便自己方便,这是后勤同仁共勉的信条。
带头节约,从节约纸张开始。总务后勤所有的纸质打印稿,都是双面打印。只需一面打印的,除特殊要求外,我们都是用前面余留下的打印纸(已经打印了一面)。
二、财务工作,力求规范。
能正确执行预算、厉行节约,严格执行会计(财务)制度。实行收费项目及标准公示制度,对收费项目或标准有变化时,如这次经过区物价局审核调整了住宿生住宿标准,由200元/学期。人,调整为350元/学期。人。出示区物价局审批文件,做必要的说明工作。
认真做好收费相关准备工作,精心组织开学收费工作。所有缴费全部通过银行,直接缴入学校财政账户。开学报到时学生凭借缴费单注册,以班级为单位由先通过总务主任审核,再由会计复核汇总,最后打印票据入账,无差错地完成缴费工作。对于缴费过程中学生出现的错误,及时修正。所有退款(误交的),全部采用银行转账支付,拒绝现金支付。本学期收费工作创造了近几年最好的成效:结账早、误差小、无漏缴。
本学期对于老师的大额报销(500元以上),已全部采用转账支付方式完成报销兑付工作。
坚持规范的财务审批手续:一把手审批制度;严把报销票据关。
三、食堂超市,严管不懈。
进一步规范食堂超市管理,食品(商品)采购,确保质量和卫生。拒绝“三无”产品和过期食品,严防食品中毒。
坚持月报月结,服务单位的水电费、垃圾处理费、管理费等及时收回。在确保为师生服务的同时,收回学校的投资成本;为学校的可持续发展做好资金储备。
四、环境卫生,营造氛围。
本学期新建“垃圾中转站”,既注重垃圾中转站的外观设计(庭院式),又考虑了师生倒垃圾的方便;使之成为校园一景。
在学生做好卫生包干的前提下,安排保洁员及时清理学生保洁未到位的区域。及时修订保洁员工作职责,奖勤罚懒,绩效考核。
从老校区移栽具有代表性的树木,传承学校文化。校园绿化面积达到规划设计要求:42%。
五、安全工作,常抓不懈。
安全工作责任重于泰山,在工作中把安全工作当做头等大事来抓,防火、防盗、防事物中毒(投毒)、防设施设备的意外伤害等工作从不松懈,积极配合德育处安保办定期或不定期地检查(巡查)校园安全服务与保卫工作。牢记“责任重于泰山”,确保师生人生安全和正常的教学秩序和生活秩序。
进一步明确“水电值班”的工作职责,要求:规范操作;责任到人;坚守岗位;落实到位。“不能发生因为照明原因(灯泡不亮)出现的意外伤害”,成为电工的服务理念和强烈的工作责任心。
自来水管道是否安全直接关系到师生的生活,学校里大部分是住宿生,对自来水的需要不容忽视。安全供水也是节约能源的重要举措,客观上也节约了有限的办公经费。
六、人员锐减,困难重重。
招聘的水电工离职;兼职“总务仓库保管员”的老师因为有女老师“生产”需要顶编而离开;老职工周发龙突发疾病休息。原来就不富余的岗位,陡然出现人手“紧张”。积极应对,临时招聘“退休职工”顶岗。总务组长兼职原来周发龙负责的“浴室管理”;周建龙继续兼职“仓库保管员”。突击性任务,木工、保洁员、水电工、还有负责人等全部上阵。
3名水电工才能有序地维持学校水电正常供应,在1名水电工离职的情况下。临时安排吕宏保学习水电管理与服务,经过紧张的上岗培训,拿到“电工证”。水电工齐了,原来吕宏保服务的花草养护等工作又落在了其他同志身上。工作任务增加了,但为学校一年节约人工成本(人头费+工资)近3。5万元。
服务对象没有减少,但服务项目和内容有增无减。在9位山东教师来校“交流教学工作”前后,我们不仅为他们按照学校现有条件以高标准安排好食宿,还新建了独立的浴室和洗衣间。让他们安心在校工作,同时也减少了在外租房等额外开支。我校到长乐二中交流的9位教师,我们还得不忘记他们。适时地为他们提供各种方便和服务,资金全力支持,报销及时转账兑付等。
后勤服务与管理更强调:自觉性、主动性、针对性、突击性、计划性等“五性”。天天想着“做事”,强调“计划性”和“主动性”。总务处服务与管理是落实到每一天的,每天有工作计划;有校内周工作计划为证。尽管在日常的服务与管理中,困难重重、委屈不断、埋怨不少;但全体总务后勤同仁绝大部分都能坚守岗位搞好服务,对得起自己所得的那份工资。
第一学期中学总务处工作总结 篇4
开学以来,总务处按照期初制定的工作计划,扎实开展工作,协助校长室做好学校硬件建设和后勤保障及师生服务工作,工作卓有成效,现把半个学期来的主要工作总结如下:
一、做好学校硬件建设工作
1. 完成食堂楼顶防水维修工程。20xx年投入使用的食堂,经过几年的使用,楼顶出现较为严重的漏水现象,楼顶和墙面脱落发霉,严重影响食堂食品卫生和安全,必须做防水改造工程,通过校长室申请,总务处多次与开发区社会事业局和建设局联系,投资了40多万元,重新浇注了楼顶防水,现已完工,等待验收结算。
2. 完成了宿舍楼阳台加装铝合金窗工程。学校宿舍楼阳台原来的铁质栏杆部分出现生锈现象,存在一定的安全隐患,并且出现学生翻越阳台现象,存在严重的安全隐患,为此,学校从安全角度考虑,申请在阳台上加装铝合金窗户,投资30多万元,经过一个多月的紧张建设,现在已经完工,并投入使用,学校安全得到了保障。
3. 完成学校绿化建设。学校校门口东侧绿化带的绿化经过多次施工,草坪几乎没有了,长满了杂草,教学楼西侧绿化带也有部分树木出现枯死现象,总务处与绿化维护单位联系,在长馨社区的支持下,在原地上加铺泥土,种上草坪和花草。面貌焕然一新。
4. 完成体育馆内部设施的采购和安装工作。体育馆建设按期完工,但内部设备设施有一百几十万,总务处在校长室的领导下,及时做好设施的招标,采购工作,并多次与供货单位联系,及时安装和调试,并确保物品质量,在安装过程中出现不符学校要求的,及时与供货单位联系进行重装(空调进行两次安装),并根据学校的需求对物品的采购进行微调,确保物品使用产生最好效果。
5. 完成食堂和宿舍周边栏杆更换工程。食堂和宿舍周边栏杆生锈严重,特别是南边出现栏杆断裂情况,存在一定的安全隐患,总务处与开发区社会事业局联系申请,对栏杆进行了更换,花费将近10万元。为学校电子围栏的安装做好了物质准备。
6. 完成学校排水证申请和体育馆消防验收工作。以前大多数学校都没有排水证,但这次体育馆验收必须学校出具排水证方可验收,为此,总务处多次咨询开发区排水办,了解办排水证所需资料和手续,由于有些资料缺失,办起来十分困难,总务处想了各种办法,跑了多个部门,终于把学校的排水证办好。体育馆在第一次消防验收时,由于设备不全,验收没有通过,经过与开发区社会事业局和建设局沟通,增加资金35万元,购置设备进行改造,通过改造顺利通过了消防验收。
二、做好学校各项安全工作
1. 做好消防巡查工作和台帐记录工作。每天安排人员对消防设施进行巡查,发现问题及时解决,确保消防设施正常使用(学校大门口监控摄像头杆子断裂,总务处及时联系相关人员进行维修,消除了安全隐患),并及时做好台账记录。从明年开始,学校所有消防设施将打包给一家公司进行维修和维护,总务处将做好协调工作和协议签订工作。
2. 做好秋节传染病预防工作。总务处协同校医及时做好秋季传染病宣传和预防工作,特别是二(9)班出现两例水痘学生后,加强对公共场所的消毒工作,在11月份诺如病毒爆发期间,总务处和校医做好宣传和预防工作,确保学校无传染病传染。
3 加强食堂管理工作。学校食堂在开学初的安全检查中,存在一定的食品安全隐患,食品加工和分餐流程上有一些不规范的地方,加工现场环境也有些混乱,上家部门提出了整改意见,总务处了解了情况以后,及时召开食堂管理人员会议和食堂从业人员会议,并对提出的问题及时进行了整改,并出具整改报告上交上级部门,在第二次检查中得到了肯定。总务处还在食堂中推行“五常法”管理模式,逐步提高管理水平。
4. 做好门卫保安工作。本学期门卫有专职保安24小时进行管理,学校安全进一步得到得到保证,并根据保安人员的值班情况,及时与保安公司进行反馈,把工作比较认真,但处事能力比较欠缺的韩师傅进行更换,保安工作得到大家的肯定。
三、做好食堂卫生、食品安全和师生饭菜供应工作
1.本学期,总务处利用工作例会,对食堂工作人员进行教育和管理。并向师生征求意见,以便提高食堂饭菜供应的质量。
2.食堂管理小组人员,定期召开食堂工作人员会议,加强食堂人员卫生和安全意识,确保了饭菜的卫生和安全。
3.教师餐厅更换了厨师,本学期教职工的伙食得到大家的肯定。
4.根据学生反馈的意见,及时更改菜样,多烧学生喜爱又卫生、营养的菜肴,学校十分喜欢吃食堂师傅的蛋炒饭,但蛋炒饭成本相应要低一些,总务处在学生吃蛋炒饭那天给学生增加一个水果,使饭菜营养更均衡,从11月25开始,学生的饭菜分开放置,防止川味。
四、做好学校财务工作
1.做好日常现金、支票的收入与支出,银行对账单的核对,及时登记现金及银行存款日记账。
2.做好学生收费的收缴,票据开具及缴销工作。
3.每月做好用款计划,审核各类原始凭证,报销日常经费,做好记帐凭证,编制财务报表。4. 每月底教师工资上报,税费代扣代缴。
5.及时结算学生伙食费,收取水电费、搭伙费。
6.做好学生保险理赔的审核与上报。
7.配合开发区国资委做好学校固定资产审计工作,彻底解决固定资产帐物不符的历史遗留问题。
五、做好后勤常规工作和后勤保障工作
1.认真做好每日巡视。继续落实清卫保管制度和公物使用巡视制度,每天安排后勤人员,对校园卫生进行巡视,并做好台账记录,发现校园内环境不清洁及时通知清洁工及时打扫,并对学校公物的使用和损坏情况进行巡视,做好台账记录,并通知相关人员第一时间进行维修。
2.每月做好水电抄表和水电费的收缴工作。华敏师傅每月认真做好水电费的抄表和收缴工作。
3.根据教学楼厕所水箱漏水较严重的现象,总务处购买了60多只水箱进行了更换,减少了漏水现象。
4.做好师生饮水机的消毒工作和台账记录工作。开学初向净水供应单位收好索证和净水检测报告,以备检查,定期联系相关人员对师生饮水机进行消毒,并向供货商索取饮水机生产批件和纯水生产批件。
5.做好月考、期中考试、等试场安排工作,在教务处和班主任的配合下,试场安排工作轻松顺利,保证各项考试正常进行。
6.本学期体育馆投入使用后,合理安排人员进行打扫,确保体育馆环境优美!
