集中采购工作总结

优短文提供的集中采购工作总结(精选4篇),经过用心整理,希望能对您有所帮助。

集中采购工作总结 篇1

在公司领导和同事的关心指导下,我积极做好自己的本职工作,积累了一些过去从没有的经验,通过不懈努力,各方面都取得了一定的进步。现将个人工作总结陈述如下:

1、担任采购部采购员已有2年,在本部门领导和同事的帮助下,已全部熟悉了工作环境和办公环境,了解了本部门及其他部门、车间及相关管理人员,学习并熟练操作金蝶软件,同时深入车间,逐步了解每个车间的简单工艺、产量、机器设备、相关五金件等。由于所学专业与采购专业不符合,并且对设备、五金知识比较欠缺,通过主动学习,主动提问,顺利完成了两年来的采购工作,同时也在一定程度上提高了自己的业务水平;

2、完成了既定的五金类采购任务,两年来公司每天都有不断的采购单,根据车间的生产需要,及时将所需的.设备、五金、配件及时购回,从而保证了车间的生产进度,两年的采购工作中,从未发生耽误生产的现象。

3、采购过程中,从质量、成本和交期三方面考虑,同时坚持“价比三家、质比三家、服务比三家”,在满足于生产现场或需求部门的同时,尽量降低成本,较好地保护了公司利益。

4、实施了供应商管理,建立了供应商管理台帐,完善了供应商档案,积极开发供应商资源,拓宽采购渠道,协助质量部门对供应商进行评定和复评。所有合同统一存档,制定统一的合同审核表给公司高层领导一一签字确认后付款,保证了合同的真实性和可靠性。

5、在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

6、能够完成领导分配的任务,协助横向部门做好各项工作。

在过去的24个月中,自己虽然完成了本职工作,但根据岗位要求,自身还存在一些不足。

1、有些物料在采购时,自己的五金知识面不够宽,价格信息和物料质量不能很好地掌握;

2、应变能力不强,对一些工作协调和处理得不够好,同时在商务活动中沟通技巧还需继续提高;

3、自身在日常工作中不够细致认真,需进一步提高工作质量和效率。

总之,采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个生产销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,使我懂得了许多道理。也了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;坚持以诚信作为工作和行为的基础;才能不断努力提高自己在采购工作的能力;我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!

集中采购工作总结 篇2

20xx年即将过去,回顾这一年的工作,这一年来很忙碌,现就这一年来的工作情况总结如下:

一、积极开展工作,不断提高业务能力

1、这一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于公司的项目采购件比较零散,国外进口件的交货周期比较长,急件采购比较多,采购工作经常处于忙碌之中。作为采购人员,对项目的采购过程要严格管理,对采购的货物情况做到心中有数,保证生产的需要。从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都有条不紊,较好的完成了全年的工作任务。在日常工作中积极主动地同各部门同事沟通用料情况、库存情况,同时积极了解和学习业务知识,保障公司生产顺利进行。

2、千方百计,降低采购成本

采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。对于我们公司来说,常用物料的采购基本都是长期合作的供应商,采购价格基本都是固定的,想要降低成本是很困难的,我通过建立《物料采购明细表》,认真的核对每次采购价格,稳定了的采购成本。对于新产品的采购,采取先询价、比价,锁定有意向的供应商,然后让技术人员同有意向的供应商技术沟通,保证产品质量一定要符合我们要求,坚持做到货比三家,最终采购到质量合格,价格最优惠的产品。

3、加强采购合同和供应商管理

采购工作中,采购合同的签订和对供应商的管理,是十分重要的一个环节。20xx年我对所有的项目所需物料都签订了采购合同或订单,因为公司采用的ERP系统在初期使用阶段,所有的订单下达仍然采用原来的制表格式,然后电子版或者传真给供应商,最后根据纸质订货单或者供应商合同,编号输入ERP系统。这项重复性的工作是使用ERP系统初期不可避免的。今年的供应商信息都已经编入ERP系统,方便之后查找。对数量不多,但比较重要的物料也签订了采购合同,全年签订采购合同的供应商数量达到132家。同时,完成了20xx年度的合格供应商评审,收集了大量的供应商资料,编制了20xx年版合格供应商名单。对新发展的供应商严格考察、谨慎选择,保障了采购工作的有序的开展。

4、努力做好本职工作,加强与各部门的沟通协调

采购工作是一项需要与公司其他部门密切配合的一项工作。与设计、生产、财务、仓库有着紧密的联系,任何一个环节疏忽,都有可能会出现一些问题。在同公司各部门的不断接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力,分析与表达能力等都有了显著的提高。在采购工作过程中,与各部门的协调工作具体情况如下:

1)项目开始启动阶段,配合技术部门做好前期项目询价核成本工作,全年共有30多个项目询价。

2)新建项目要及时通知到各部门,采购与技术沟通,制订短期项目采购计划,先采购周期长的元件,掌握交货时间、交货方式、付款方式等。

3)项目正式开始阶段,根据车间生产资料管理员下的请购单,尽快合理安排采购事项,在ERP系统中下采购订单,得到领导审批后,方可签订采购合同。

4)采购新的型号液压元件要事先询价,与技术勤沟通,保质保量买到最便宜的货。

5)跟踪记录项目到货情况,与库房管理员保持每天联系,督催库房管理员做好收货工作。

6)制定每周、每月付款计划,协助财务合理安排款项,并做好了付款记录,定时核对ERP系统中里应付款明细。

7)建立《物料采购明细表》电子台账,记录了各个供应商的订单执行情况。及时更新到货时间,付款情况,开发票情况等,做到账面一目了然。同时将这些信息录入ERP系统,以便相关人员查看。

8)供应商售后问题,发现问题能够及时与各部门沟通,及时解决问题。

二、采购工作中遇到的问题和需要改进的措施

1、生产需要的加工件采购问题。技术经常直接发电子版图纸给我,让按图纸采购加工件,问题是图纸没有审核人签字,经常出现图纸有误加工件报废重加工浪费的问题。改进意见:加工件图纸必须有两人签字审核后,由技术或生产这边下请购单后才能采购。

2、物料请购单问题。我公司目前没有做书面的请购单,电子版的ERP请购单经常是我这边催促后才会生成,请购单无人核对,元件型号和数量无法保证正确无误。改进意见:库房管理员根据项目填写书面请购单,由某人审核后,录入ERP系统。采购根据书面的请购单最后核对后,在ERP里直接做订单采购。

3、分清楚采购员下单采购和市场物料采购问题。市场采购的物料不需要做到请购单里,由生产专门人员上市场根据物流清单采购。市场采购回来的物料库房员要做书面的入库单,写清楚物料名称、数量和项目号,ERP里做成其他入库单。市场采购人员到财务报账时必须附带库房的入库单为证,财务好分费用到项目。采购员只负责请购单的采购,这样有利于项目费用的管理。

4、工作流程问题。每个人都想在自己的工作岗位上做好本职工作,明确工作流程,每个人才能各尽其责。有利于公司各部门之间的紧密联系,加强工作中的合作关系。措施:管理部门出台合理的工作流程和每个岗位的工作职责。

虽然工作忙碌,自己也在逐渐的提高,但工作中也存在着许多不足之处。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所购买的商品了解的还不够;和供应商谈判时不能做到完全主动,这是将来需要进一步提高的地方。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑,在工作中学习,在学习中工作。新的一年,新的起点,新的挑战,希望公司肯定我这一年多来的工作业绩,我会继续发扬我认真负责的态度,更好的为公司服务!

希望公司20xx年业绩再创新高!

集中采购工作总结 篇3

在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计xx万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到xx%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:

一、倡导公司制度做好每日计划与总结,这是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做性价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料。

四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的`购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

六学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进,争取更大的进步!!

集中采购工作总结 篇4

大半年的工作很快就过去了,通过在采购部工作的这半年,我学会了很多,不管是在工作上还在是在思想上都有了进一步的提高,重要的一点是懂得了在开展工作之前做好个人计划,有主次先后及时完成各项任务。

我是在今年的2月份来到xx的,从4月份开始调到了采购部,成为了一名采购部文员。因为是刚开始工作所以什么都要学所以也很乐意从最基本的东西学起、做起。比如说发发传真,接接电话什么的。从最初的什么都不懂到现在对采购内部采购流程了解,都是在经过一点一点的学习和请教,一步一步向前走的,本着积极上进的态度努力从最基本的学起,从最初在上司那里学到的电阻、二极管的作用,什么是UL认证、SGS报告,怎样才符合ROHS标准,当然啦也包括对其它材料的了解,知道了电器一般要通过那些认证,知道了电线上的那些标识是什么,对采购的材料慢慢的有了一定的了解。知道自己的工作就是协助和配合自己的上司完成工作。到现在对委外加工材料的操作流程的熟悉及独立操作都是自己在工作中进步的一面。

但在工作的同时也发现了自己许多的不足,工作一段时间后才知道了什么叫眼高手低,工作中存在着粗心大意,比如说在每月采购总量汇总时会一而再的出现漏洞,对采购单进行跟踪时也会有发现不了的错误,自己没有及时去检查,而是等着别人检查错误后,才去更正,有时会在别人催促的后才会想起才会发现自己原来还有这么多事没有做,没做好。做有些事会很没调理性,我也知道这些并没有完全描述出我的不足和缺点,这些都需要在今后的工作中进行改进,我也会在今后的工作中一步步的改进,也希望有人会慢慢发觉,能有人对我说:“工作做得不错”我相信我会更进一步的。

关于工资问题,我相信没有人会满足于每个月仅七、八百待遇,对于在采购部工作了五个多月的我来说,也总结出了一些道理,“没有人会给一个工作能力不突出,没有看到你的表现,没有看到你成绩情况下给你涨工资,也不会有人会给一个在职务上可有可无的人涨工资,虽然自己不愿承认自己所做和得到是等值的,但我承认我做的确实不够,但我会在今后的这些日子里不断学习,改善自己的工作。有人说“如果你的工作能力不强,至少要有对工作的认真态度。”所以说我的态度至少是认真的。这就是我在采购部半年来的工作总结。

猜你喜欢