办公室主任年度思想工作总结

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办公室主任年度思想工作总结 篇1

一:20xx年行政管理工作思路

办公室不象业务部门一样能给企业带来直接的经济效益,但它担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一个重要环节。所以,办公室为达成09年工作目标将遵循以下原则:

1:办公室要依然兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来。这样他们就可以集中精力、轻装上阵,研究市场形势,考虑公司的发展,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。

2:建立健全和认真执行集团公司的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序、工作流程等,从而建立起办公室良好的工作秩序。

3:努力培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍。

4:办公室还必须在"管理"、"协调"和"服务"三方面再上一个档次。

从"管理"方面来说,办公室不能仅仅满足于在日常事务的层次上做好领导的参谋和助手,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的见解,并且在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的参谋和助手。

从"协调"方面来说,办公室不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在公司的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。办公室应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。

从"服务"上说,办公室要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟还是以服务于企业员工和部门为最终目的。的。办公室的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的"中心"。不但不可能,而且不应该。

5:合理调配公司的人力、物力、财力等资源,调动员工的积极性、主动性,开源节流;大力提倡勤俭节约,反对大手大脚,努力提高公司的经济效益,适应企业的发展需要。办公室务必在"管理"上做好领导的'参谋和助手,在充分沟通的基础上做好"协调",在"服务"上当好幕后英雄,这是我们20xx年行政工作的指导思想。

二:20xx年人力资源工作思路

根据20xx年人力资源工作的情况与存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,办公室计划从以下几个方面开展工作:

1、根据集团公司119号文件《关于调整4s店组织架构的通知》的精神,进一步完善我司的组织架构,保证既有的组织架构运行顺畅。

2、根据各部门人力资源的使用状况和需求状况,及时完成人力资源的招聘与配置。

3、做好员工福利工作,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。

4、在现有绩效考核制度基础上不断完善,建立公平的竞争机制,持续不断地提高工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进公司的发展。

5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

6、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。

7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

综上所述,我司20xx年在集团公司领导的正确指挥下,我们取得了不俗的成绩,向集团公司上交了一份满意的答卷。我们更由理由相信,在20xx年全体员工上下一心,同心同得,将取得更好的成绩。

办公室主任年度思想工作总结 篇2

一、日常管理工作

作为办公室主任,我清醒地认识到,办公室是公司领导直接管理的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文件起草、批转、文书处理,有人事劳资、社保管理、绩效考核,有档案管理、会议安排、迎来送往及车辆管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

1、加强办公室的基础管理工作,制定完善各项工作流程和规章制度,认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作;做好合同、资料的归档工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件精神。

2、组织落实公司的劳动、人事、工资、社保管理工作,根据上级精神,组织实施公司规范劳动用工管理的工作,按照有关规定,完善了各项社会保险的缴纳,养老保险、医疗保险、住房公积金全部进入社会化统筹,并完善了各项手续。体现了公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

3、组织落实公司办公设施、用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。

4、做好公司各种会议的筹备工作。认真做好会场布置,落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。全年共组织各种会议?次。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,加强学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、积累,已具备了一定的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了较大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、思想作风建设上

我能够做到廉洁自律,克己奉公,警钟长鸣。时时刻刻严格要求自己,坚持按规定、制度办事,光明磊落,表里如一,言行一致。推己及人,关心同志,调动积极性。注重办公室人员的思想教育,有机会就和他们谈心交流,了解他们的思想动态,摸准他们的思想脉搏,发现苗头,及早给予指出;发现好的势头,及时给予表扬,把思想工作做到他们心坎上,做到火候上。事事处处从工作的角度,从大局的角度考虑问题、处理问题。使大家能安心工作,有所作为。

四、存在的问题和今后努力方向

我要努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习相关的专业知识和法律常识。对工作进行统筹规划,做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。第四,不断改进办公室与各部门、各单位的配合能力、服务水平。第五,遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

办公室主任年度思想工作总结 篇3

两年来,根据学校工作安排,我先后负责学校共青团、协助德育处、办公室工作。同时兼任政史地组组长,初三班主任和初三思想政治教学工作。一直来,我严于律己,爱岗敬业,勤奋工作,乐于奉献。始终坚持饱满的工作热情。积极的工作态度,全心全意为师生员工服务,圆满完成学校安排的各项工作任务。得到广大师生员工的好评。现钭两年工作简要总结如下:

一、加强思想学习,提高服务意识

两年来,在工作之余,我坚持学习党和国家的教育教学方针、政策、法律法规、《老师职业道德规范》等,努力提高自身思想觉悟,认真践行“三个代表”重要思想,全心全意为师生服务。

二、推行素质教育,强抓教研,全面提高教学成绩。

在教学中,我坚持以人为本的理念,充分发挥学生课堂教学的主体能动性、积极性。认真分析教材,备好每一节课,深入了解学生,做好因材施教,让学生在乐中学,学中有收获。并做好课后辅导,确保教学成绩稳中有升。其中,20XX年秋期末考试获区一等奖,20XX年中考也取得优异的成绩。

作为教研组长,我坚持每周如开教研活动,抓好集体备课,教法探讨,知识归类,考试研究等工作,组织老师参加各级说课、研讨课、课件比赛等,并取得良好成绩。

三、抓好团组织建设,增强团员意识,服务学校,奉献社会。

在负责团委期间,定期如开团员大会,认真组织团员学习团的知识,抓好团支部建设,指导团支书开展工作。两年来,多次组织团干、团员参加社会实践活动,先后慰问敬老院老人、清洁街道、清除校园卫生死角等,大大增强了团员的光荣感和责任感,提升了团组织的影响力。同时,组织学生会抓好学生宿舍内务,卫生清洁等方面的管理,做到每天检查、公布,保成学生良好行为习惯的养成,彻底改变过去“脏、乱、差”现象。

四、摆正位置,虚心学习,做好助手工作。

在德育处工作期间,配合德育处几位领导,抓好学校德育工作,认真执行领导安排的工作。组织班主任学习学校的各种规章制度,确保制度实施到位。加强对学生纪律教育,耐心细致地教育学生感化学生,转变差生,同时,按学校要求加强对校园的安全检查和保卫工作,并坚持周末护送学生离校确保学生安全。

在协助办公室工作中,得到分管办公室工作的XXX副校长的诚心指导,逐步掌握了各种文件的接收、处理、挡案归类等日常工作,使自己在工作中得到煅炼、成长,在此,我对关心、支持、指导我工作的领导、同事表示衷心的感谢。

五、立足全局,做好参谋,积极协调,保障学校工作顺利开展。

作为办公室人员,我十分珍惜工作的机遇,虚心向各位领导学习,做到在学习中工作,在工作中学习,努力提高自身业务素质和服务水平。在日常工作中,认真贯彻学校的决策和工作部署,做好学校的工作安排,组织好教职工大会,督查会议决策落实情况。积极协调各处室工作,保证学校工作有序进行。同时,认真做好人员接待,内外宣传,材料组织,档案归类等工作,充分发挥办公室服务功能。在校长室的指导下,按各级部门的要求及时做好上传下达工作,使各种文件精神在第一时间落实到位。确保政令畅通。此外,发挥好领导与老师之间桥梁纽带作用,认真听取和收集老师的建议,及时向校长室反映,不断完善和改进工作,确保学校各项工作顺利开展,并取得良好成效。

六、坚持以人为本,做好学生成长引路人。

在班级管理中,始终坚持以人为本的理念,开好每一次班会,充分利用集体活动、重大纪念活动,加强对学生集体主义教育、感恩教育,责任教育、爱国卫生教育和理想教育等,关注学生成长与学习,经常深入了解学生情况,尽最大能力服务、帮助学生由于工作到位、班级管理成绩显著,多次被评为先进班集体、先进团支部,今年的班级学科成绩稳居九年级前位。

办公室主任年度思想工作总结 篇4

一、工作职责

1、负责综合部的全面工作,主要是安全保卫、办公室、后勤服务、人力资源工作及企业管理监督工作。

2、负责公司的安全保卫工作,按安监局、消防部门的要求,结合公司的实际,制订安全检查,安全教育方案,应急救援预案,下属岗位职责及各项安全管理制度。组织指导部门、车间层层签订安全工作责任状,并检查督促落实情况,检修前对员工进行安全培训,生产期间每周组织一次安全大检查,督促指导部门,车间及时整改,排出隐患,负责治安案件事故的调查处理工作。对违规、违纪进行批评处罚,抓好保安队伍建设,保卫公司人身、财产安全。

3、负责撰写和制订公司发展规划、年度工作计划。制订本部门工作计划,并跟踪、检查、汇总实施情况,及时上报计划的执行情况。

4、负责公司企业管理工作,制订和修改公司各项规章制度,理顺各项工作流程,逐步建立健全高效的激励、管理、监督等各项机制。负责绩效考核工作,制订并完善公司及各部门科学规范的考核制度,并组织实施。

5、负责公司人力资源管理工作,拟定公司人事、劳动用工、薪酬福利、员工培训等人力资源管理规章制度并组织实施。负责1员工聘用、解除、劳动合同签订及鉴证、员工培训、培养、员工考勤考核、员工薪酬福利和请销假管理工作;负责员工“三险”的办理和审核工作;负责岗位描述和评估,编制岗位说明书,定岗定编,掌握员工基本情况、分析公司人才需求,提出人员调配建议,及时调整、补充人员,实行人员动态监控管理。

6、负责各部门工作环节的`监督,员工考勤,请假备案,员工加班工资计算申报工作。负责公司内部工作态度的监督工作,查处欺上瞒下、假公济私、懈怠本职工作,违犯劳动纪律、野蛮操作、触犯安全条例、扰乱工作秩序和工作程序等行为;纠正、调整、理顺、低效、不安全、过于繁杂、不合理的工作程序。鼓励积极、奉献、上进、高效的行为。

7、负责公司场院、办公楼内的绿化、美化、卫生和维修工作。督促和调整车间各部门的美化、卫生和维修、维护工作,保证公司内部整体形象。

8、负责公司办公室总体协调和管理工作。

9、负责公司企业文化提炼建设和宣传工作。抓好宣传教育,不断进行探索总结,使之规范系统、内涵深刻、聚思凝力,鼓励斗志、渊源流长。

10、完成总经理、副总经理交办的其它工作。

二、工作关联

1、向总经理负责,服从副总经理管理。

2、沟通协调好安全、公安、消防、劳动等上级主管业务部门,完成好交办的各项配合工作的支持与指导,更好地促进公司稳步发展。

3、组织管理综合部所属人员履行职责,开展好各项工作。

4、按要求规范进车秩序,并把好货车的检查和出门手续的核对关,配合好供应部、销售部进出货物安全顺畅。同时,对进入公司的客人、客户向接待部门报告并提供优质服务,树立第一窗口的形象。

5、管理和协调好财务部的资金安全工作,保证营业室及资金押运安全。依据财务部提供数据搞好每期生产成本核算,和生产部成本考核工作。

6、受理和协调好生产部的生产动火等安全工作,特别与浸出车间搞好密切配合,监护卸溶倒溶安全。

7、对各部门、各岗位违章、违纪实施监管。检查总结各部门绩效考核,并做好材料的归档工作。

8、协调、配合各部门抓好工作秩序、劳动纪律、出勤、员工解聘、岗位调动、员工培训和安全等各项管理和服务性工作。

三、权限及责任

1、对不按章办事违反操作规程和存在重大安全隐患,措施不到位的各项工作有制止权。

2、对各类违章违纪、不按工作程序和违章操作行为有权处罚,并对因工作失误造成的损失负责。

3、对不符合手续的车辆及违章车辆有权拒绝放行;对进出

公司的车辆、人员有检查权。否则对因失误、失职造成的后果负责。

4、依据工作需要和生产实际,对公司部门、各岗位的各项规章制度有建议修改权,经公司会议后,组织修改和完善。

5、对不服从管理,不能完成正常工作的本部门员工有处罚权和停用权,并通报总经理。

6、遇特殊情况有向总经理报告请示权。否则对因拖延造成的后果负责。

7、如不认真履行职责,对工作不负责任,出现重大安全和管理决策失误或把关不严,知情不处理,不报告等造成不良后果的应承担相应的决策失误、监管不利、渎职等责任,并接受公司处罚。

四、工作标准

1、一年内建立健全公司采购、生产、销售、品管、综合、财务等核心业务的主要规章制度;完成岗位职责的全面修定完善工作;完善例会制度;完善各种违纪、违反工作程序等监督制度,并制订处分条例;健全人力资源管理的各项规章制度;完成生产绩效考核办法,探索其他部门的激励机制;建立健全有关安全保卫、后勤保障、文案、办公室工作等各项规章制度。并督促或组织实施。

2、全面掌握安保设施和人员的运行状态;掌握公司各岗位人员配置信息和工作状态;掌握员工基本情况、履职情况及各工作程序的执行情况,及时汇总上报,发现问题及时整改、调整,保持安全设施和员工始终处于安全高效和规范有序的运行状态。

3、安全保卫、人事、劳资、办公室及后勤保障工作要及时高效,部门和客户投诉月不得多于一次;考勤、工资计算、复核差错月不得多于一次;安全交底、安全教育要及时到位;劳动合同鉴定、安全责任状、入厂作业人员安全交底和协议鉴定要及时准确;聘用员工按要求筛选,优中选优,不得随意降低标准,缺岗员工配备要及时,年员工流失率要求小于10%,但要高于2%。

4、加强监督工作力度,督促到位,根除员工落后思想和行为,培养员工优良的作风,奖优罚劣、弘扬正气。

5、逐步建立企业的学习机制,加强培训的实用规范和科学性。

6、时刻保持公司厂区,车间内外整洁规范,促使厂容厂貌,企业形象的提升。

7、加强安全工作管理,全年无重大安全事故发生,小的事故控制在5起以内,警钟长鸣、常抓不懈。

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